Tivoli søger en studerende, der kan hjælpe Tivolis Indkøbsafdeling med administrative opgaver. Opgaverne spænder bredt inden for indkøb, processer, systemadministration og kontraktuelle juridiske forhold.
Som studentermedhjælper vil du få mulighed for at anvende dine færdigheder i praksis og assistere med de administrative opgaver, der er vigtige for, at Tivoli kan levere betagende gæsteoplevelser i Haven. Den ene dag sidder du måske fokuseret på opdatering af Indkøbsafdelingens mange kontrakttemplates og bilag. Den næste dag kan du være godt i gang med vedligeholde indkøbssystemet eller kategorisere indkøbsdata.
Dine primære ansvarsområder
- Administrative opgaver på tværs af Indkøbsafdelingen og Juridisk afdeling
- Vedligehold af systemer og processer i Indkøbsafdelingen
- Supportere indkøberne på tværs af deres indkøbskategorier
- Ajourføre Tivolis system for databehandling og GDPR-dokumentation
- Praktiske ad hoc-opgaver.
Dine konkrete opgaver
- Løbende opdatere kontraktskabeloner, standardbilag og indkøbsdokumenter
- Løbende tilsyn med databehandleraftaler og GDPR-dokumentation
- Håndtere lettere juridisk sagsbehandling fx brug af varemærke mv.
- Gennemgå kontraktgrundlag så de fremstår juridisk og grammatisk tydelige
- Udarbejde indkøbsanalyser, bonusberegninger og complianceoversigter
- Administrere kataloger, brugere, leverandører og varemodtagelse i indkøbssystem
- Oprette kontrakter og vedligeholde indkøbs kontraktdatabase
- Kategorisering af leverandørdata og vedligehold af stamdata
- Supportere drift og stabe i deres henvendelser til indkøbsafdelingen
- Løbende opdatering og vedligehold af indhold på interne platforme og systemer.
Vi forestiller os, at du
- er studerende i feltet mellem erhvervsøkonomi og jura, f.eks. HA.Jur.
- er på sidste år af bachelor eller første semester på kandidatuddannelsen
- har kendskab til lovgivning vedrørende GDPR
- kan arbejde selvstændigt og struktureret.
- besidder gode samarbejds- og kommunikationsevner.
Til gengæld tilbyder vi
- et spændende job i en afdeling i udvikling, hvor du kan bidrage med ny viden på de områder, der er relevante for løsning af opgaver i Tivoli Indkøb og Juridisk afdeling
- et lærings-miljø hvor du får mulighed for at lære og udvikle dig og hvor vi helt sikkert også kan lære en masse af dig
- en fleksibel arbejdstid, så det passer med dit studie, også under eksamensperioder
- de bedste kolleger, hvor der en uhøjtidelig tone og altid med plads til et godt grin
- attraktive personalegoder, f.eks. kan du invitere familie og venner med i Tivoli og selv være med til at teste adrenalinen i forlystelserne, med alle de ture I orker!
Om Indkøb
Teamet består af 5 dedikerede kolleger, der varetager alle opgaver indenfor Indkøb og samarbejder tæt med juridisk afdeling, der består af 2 medarbejdere. Indkøb og Juridisk afdeling har kontor på Axelborg lige over for Tivolis Hovedindgang.
Vil du gerne lære meget mere om spændet mellem Indkøb og Jura i en børsnoteret virksomhed?
Vi holder samtaler løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning og CV via linket.
Hos os er dit engagement og dine evner det vigtigste – ikke dit efternavn, køn eller alder - uanset hvem vi er, eller hvad vi arbejder med, er vi alle lige vigtige i forhold til at få gyngerne og karrusellerne til at svinge.