Personlig assistent / direktionssekretær til CEO

Vil du have en central rolle i Beritechs fortsatte vækst og sikre, at vores CEO og direktionen altid er et skridt foran? Så grib chancen og bliv PA / direktionssekretær i en unik virksomhed, som dagligt bidrager til udviklingen af store danske industrier. 

For at sikre fortsat effektivitet og agilitet i vores ledelses- og projektaktiviteter, søger vi nu en erfaren og proaktiv personlig assistent / direktionssekretær, der vil komme til at spille en afgørende rolle i vores daglige drift og vækst.


Førende leverandør
Hos Beritech bliver du en del af en dynamisk virksomhed, der leverer procesudstyr og projektløsninger til fødevare- og farmaceutiske industrier og er blandt de førende i branchen. Vi arbejder tæt sammen med vores kunder gennem hele værdikæden – fra indledende rådgivning og design til konstruktion, produktion, on-site installation og service - og beskæftiger over 700 dygtige ansatte på tværs af 6 lokationer. 

Din rolle i Beritech
I den nyoprettede stilling som personlig assistent / direktionssekretær vil du få mulighed for at forme din egen rolle og få indflydelse på dine opgaver. Du vil være den centrale støtte for vores CEO og får en bred berøringsflade, når der skal koordineres på tværs af afdelinger, lokationer og landegrænser.  


Du kan se frem til en spændende hverdag, hvor du:

  • Kalenderstyrer samt organiserer og booker nationale og internationale møder samt rejseaktiviteter.
  • Koordinerer opgaver for CEO og direktionen med fokus på at overholde deadlines og sikre, at alle aktiviteter bliver gennemført på optimal vis.
  • Står for planlægning og afholdelse af interne og eksterne arrangementer med ansvar for budgettering og sikring af budgetoverholdelse.
  • Håndterer indgående mails i CEO's fravær og sikrer effektiv kommunikation.
  • Klargør briefs, templates og mails m.m. som understøtter virksomhedens kommunikation og projektarbejde.

Dine kompetencer

Vi søger dig, som er åben, opsøgende og proaktiv af natur. Du har en hands-on approach til dine opgaver og tøver ikke med at gribe telefonen og række ud til kollegaer eller eksterne partnere for at få projekter ført til dørs. Herudover er du typen, som besidder det forkromede overblik, men samtidig har et skarpt øje for detaljen. Vi forventer helt konkret, at du:

  • Har erfaring fra en lignende stilling og trives i en rolle, hvor du har mange jern i ilden.
  • Har gode IT-kompetencer, herunder solid erfaring med Office-pakken – især PowerPoint og Excel.
  • Har stærke samarbejdsevner og formår at samarbejde på tværs af en organisation.
  • Har gode kommunikationsevner og mestrer dansk og engelsk – både mundtligt og skriftligt.
  • Formår at administrere din tid effektivt og prioritere dine opgaver korrekt.
  • Er en god menneskekender, som har nemt ved at skabe relationer og formår at navigere ubesværet i det fortrolige rum tæt på CEO og direktionen.


En arbejdsplads med mennesket i centrum

Hos Beritech drives vores succes af vores mange eksperter, som hver dag samarbejder på tværs af afdelinger. Vi værner om vores unikke kultur, hvor mennesket er i centrum, og aspekter som trivsel, arbejdsglæde og udvikling vægtes højt. 

Vi tilbyder dig:

  • En bred kontaktflade med samarbejde på tværs af afdelinger og lokationer.
  • Dedikerede kollegaer med høj faglighed og godt humør.
  • Et stærkt sammenhold og en aktiv personaleforening. 
  • En kultur med menneskelighed i højsædet. 
  • Mulighed for at deltage i ugentlig holdtræning med kollegaer. 
  • Fordelagtige rabataftaler til husstanden.


Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er på 37 timer med behov for fleksibilitet hvad angår arbejdstidens placering. Fleksibiliteten er gensidig og giver rig mulighed for en god work/life balance. Løn gives efter kvalifikationer. Din primære arbejdsplads vil være på Beritechs adresse i Nørresundby.

Har du spørgsmål til stillingen eller til Beritech som organisation, er du velkommen til at kontakte People and Culture Director Lotte Grundtvig Mathiesen på tlf. 22 92 38 30 eller via mail lgm@beritech.dk.  

Vi søger en kvalificeret kandidat til at starte snarest muligt. Vi gennemgår ansøgninger løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, så snart vi har fundet det rette match. Tøv derfor ikke med at sende os din ansøgning og dit CV, hvis du også har lyst til at blive en del af vores team. 

Application due
22-07-2024

Workplace
Nørresundby

Contact
[Project.ContactPerson1.ProfileImage-]
[Project.ContactPerson2.ProfileImage-]
[Project.ContactPerson3.ProfileImage-]
[Project.ContactPerson4.ProfileImage-]