IBA søger en personlig assistent til rektor med stærke kompetencer inden for personalejura, HR og administration. Gode skriftlige formidlingsevner er en forudsætning. Erfaring fra uddannelsessektoren er en fordel.
Om stillingen Stillingen er på 25 timer ugentligt i gennemsnit, men timeantallet kan variere. Som personlig assistent vil du arbejde tæt sammen med rektor og bistå hende i personaleadministrative opgaver og håndtering af personalejuridiske forhold. Dine ansvarsområder inkluderer ledelsesbetjening, hvor du håndterer både komplekse og rutineprægede administrative opgaver. Planlægning af oplæg og præsentationer samt facilitering af processer vil være væsentlige opgaver. Du skal også udarbejde nyhedsbreve og tage dig af praktiske opgaver i forbindelse med mødeaktiviteter, ansættelser og repræsentationer i ind- og udland. Endelig vil du skulle samarbejde tæt med akademiets forskellige afdelinger og fungere som sparringspartner for ledergruppen.
Om dig Du har solid erfaring med HR-opgaver og et indgående kendskab til personalejura og overenskomster på uddannelsesområdet. Kendskab til arbejdsretlige regler og processer er et krav. Du er vant til at navigere i en kompleks politisk styret organisation med mange interessenter.
Du er struktureret, detaljeorienteret og har talent for at kommunikere klart og præcist både mundtligt og skriftligt. Evnen til at arbejde selvstændigt og bevare overblikket under pres er vigtig. Fleksibilitet i forhold til arbejdstid er en del af jobbet.
Vi tilbyder Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med fokus på innovation og nytænkning, hvor du kan gøre en reel forskel i en kompleks og spændende organisation. Du vil få et job præget af stor autonomi og ansvarlighed, med varierende opgaver og mulighed for udvikling. Samarbejdet er tværfagligt og præget af gensidig tillid og respekt. Arbejdsmiljøet er uformelt og afslappet.
Ansættelsesvilkår Stillingen er en AC-stilling på 25 timer/uge, og der ønskes tiltrædelse 15. august 2024 eller snarest derefter. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende relevant overenskomst mellem Finansministeriet og forhandlingsberettiget organisation.
Arbejdssted Som ansat på IBA Erhvervsakademi Kolding indgår du i et godt arbejdsmiljø i vores nye moderne bygning på havnen i Kolding. Du bliver en del af en professionel, humørfyldt og socialt orienteret organisation, hvor der er god plads til individet med respekt for helheden.
Vil du vide mere Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til rektor Jeanette Lemmergaard på mail jele@iba.dk.
Ansøgningsfrist Ansøgninger indsendes via elektronisk link.
Ansøgningsfristen er torsdag den 27. juni 2024 kl. 12.00.
Samtaler forventes gennemført den 28. juni 2024.
På IBA ønsker vi, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund.
IBA Erhvervsakademi Kolding tilbyder videregående uddannelser i form af 2-årige erhvervsakademiuddannelser og 3,5-årige professionsbacheloruddannelser. Kendetegnende for IBA's 16 forskellige fuldtidsuddannelser er, at de alle rummer praktikophold af 3 eller 5 måneders varighed – typisk hos en privat virksomhed. Efter endt uddannelse får mange af IBA's 1.100 studerende job i selvsamme praktikvirksomhed.
Derudover har IBA 350 studerende hvert år på engelske bachelor- og masteruddannelser på fuldtid og deltid. Ved siden af fuldtidsuddannelserne, tilbyder IBA flere end 250 forskellige efter- og videreuddannelser og har hvert år cirka 12.500 medarbejdere fra erhvervslivet, som får nye kompetencer enten på firmahold, hvor undervisningen foregår på selve virksomheden, eller på åbne hold på IBA.
IBA har 139 fastansatte medarbejdere og 80 freelance undervisere. IBA er i 2024 blevet institutionsakkrediteret for en ny seksårig periode. Det er den højeste udmærkelse en uddannelsesinstitution kan opnå. IBA arbejder tæt sammen med landets 7 andre erhvervsakademier og driver blandt andet et sekretariat i fællesskab.