Har du lyst til at koordinere og udvikle de daglige HR-processer i en organisation med høj politisk puls og plads til forandring? Og trives du med en bred palette af opgaver – fra implementering af nye IT-systemer til personalejuridisk sagsbehandling og planlægning af julefrokosten? Så er vi nogle kolleger, der ser frem til at skabe fremtidens arbejdsplads sammen med dig!

Om stillingen

Du bliver en del af enheden HR og intern kommunikation. Vi er en mindre enhed, der består af 5 kolleger med vidt forskellige fagligheder.

Vi står netop nu overfor den meget spændende opgave at skulle designe og implementere nye IT-værktøjer, der skal understøtte HR og ledernes daglige arbejde og tilbyde medarbejderne en brugervenlig adgang til egne data, ferieadministration, tidsregistrering etc. Det er derfor afgørende, at du har energi i at arbejde i og med IT-systemer og udvikle nye processer og værktøjer.

Dine opgaver er mange og forskelligartede. Du skal koordinere, administrere, udvikle og supportere på tværs af mange HR-discipliner – og du bliver en del af et fagligt stærkt arbejdsfællesskab med mange snitflader til husets andre stabsfunktioner.

 Dine daglige arbejdsopgaver er blandt andet at…

• udarbejde kontrakter, bekræftelse ved opsigelse m.m.
• opdatere og vedligeholde medarbejderhåndbog og intranet
• fungere som sekretariat for forskellige fora – eksempelvis Samarbejdsudvalget
• administrere og koordinere rekrutterings- og onboardingforløb, personalegoder etc.
• sikre GDPR-compliance i HR-funktionen.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en administrativ uddannelse kombineret med erfaring fra HR. Måske har du endnu ikke mange års erfaring med HR, men du har lyst til at dyrke netop dette speciale og interesserer dig for optimering af HR-administration, systemer, data, personalejura og GDPR.

Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring med GetOrganized, Microsoft 365, Sharepoint, Lessor og/eller Talent Recruiter, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har digitale færdigheder og en naturlig interesse for at udnytte mulighederne i og udvikle vores IT-systemer.

Du skal være fortrolig med tal og hjemmevant i Excel.

Vi er et mindre team, så det er vigtigt, at du er udpræget proaktiv og fleksibel. Nogle dage vil du bruge al din tid på diverse ad-hoc opgaver, der opstår på dagen. Andre dage skal du være den strukturende kraft, der får ting til at ske på tværs af hele organisationen, når nye arbejdsgange skal implementeres.

Som kollega er du…

• administrativt stærk med naturligt blik for procesoptimering til gavn for organisationen
• drevet af at indgå i tætte samarbejder og har interpersonelle kompetencer
• en dygtig kommunikator – både mundtligt og skriftligt
• kendt for at arbejde struktureret og kunne prioritere opgaverne og kunne begå dig, når alle omkring dig synes, at netop deres opgave haster.

Om os

I enheden HR og intern kommunikation dækker vi alt fra lønadministration til organisations- og ledelsesudvikling. Uanset opgavens karakter er vores fokus at yde sparring og service til organisationen på en måde, der gør, at HR bliver oplevet som en hjælpsom og værdiskabende stabsfunktion.

Vi har et godt arbejdsmiljø og omgangstonen bærer præg af høj psykologisk tryghed – og vi forventer, at du som en del af HR kommer på fornavn med hele huset og bidrager til den gode arbejdsplads.

Vi tilbyder

En hverdag i en samfundsbærende organisation, der er med til at skabe rammerne for et moderne arbejdsmarked med fokus på at øge virksomhedernes konkurrencekraft og give bedst mulig adgang til kvalificerede medarbejdere.

Vi tilbyder et job med en varieret arbejdsdag, hvor du får mulighed for at bidrage bredt til opgaverne i HR, og hvor du har en stor kontaktflade til mange forskellige faggrupper.

Du bliver en del af en arbejdsplads med attraktive ansættelsesvilkår med bl.a. pensionsordning, helbredsikring, kantine, massageordning og mulighed for at være sammen med gode kollegaer i sociale sammenhænge og i vores kunst- og kulturforening, vinklub og idrætsforening.

Er du interesseret?

Send din ansøgning og cv via linket til højre, så vi har det senest søndag den 30. juni kl. 12.00. Vi indkalder til samtaler løbende, og vi forventer at afslutte rekrutteringen senest den 9. juli. I forbindelse med 2. samtale vil du skulle besvare en case.

Ønsker du flere oplysninger, eller er du bare nysgerrig på at høre mere, er du velkommen til at kontakte Chef for HR, Facility Service og Egelund Slot Maj-Britt Stidsen på tlf.: 29200396 eller mail MBS@da.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig!