Vil du bidrage til at pædagoger, der bliver afskediget eller får en arbejdsskade, får den bedste hjælp fra deres fagforening? Er du systematisk, digitalt indstillet og god til at skabe overblik? Så søg stillingen som administrativ medarbejder i BUPL’s enhed for løn og vilkår.
Vi er på udkig efter en kollega, der er helt central for opgaveløsningen i vores enhed. Du vil indgå i et team af administrative medarbejdere og tage imod sager, hvor BUPL’s medlemmer har brug for hjælp. Du skal sørge for, at sagerne bliver behandlet det rigtige sted, og at vigtige procedurer og frister bliver overholdt. Det kræver en god digital infrastruktur og sagsstyring, som du skal være med til at tilrettelægge og skal kunne mestre. Digitalisering bliver et hovedfokus i enheden den kommende tid, og her bliver du en nøglespiller.
Der er stor opbakning og et godt fællesskab i teamet, hvor I også afløser hinanden ved sygdom og ferie.
Afhængig af dine interesser og baggrund vil du få mulighed for selv at bidrage til at udvikle dine opgaver og dit ansvarsområde. Måske har du mod på at prøve kræfter med selve sagsbehandlingen og fx udforme forhandlingsbegæringer og klargøre konkurssager til ekstern advokat.
Endelig vil du som administrativ medarbejder være en vigtig brik i enheden i forhold til at koordinere kalendere, planlægge møder, udforme dagsordener, skrive referater samt svare på henvendelser på telefon og mail.
Du bliver en del af et hold med dygtige, hjælpsomme og engagerede kolleger omkring dig. Du får et job, hvor du gør en forskel og kan se synlige resultater af dit arbejde. Og endelig får du din daglige gang i en moderne kontorbygning ved vandet i Nordhavn med mulighed for kompetenceudvikling, en aktiv medarbejderforening og en god kantineordning.
Om jobbet
Som administrativ medarbejder vil de typiske opgaver være:
- Modtagelse, registrering og videreekspedering af sager, hvor medlemmer er blevet afskediget eller har fået en arbejdsskade
- Digital sagsstyring
- Besvarelse af telefoniske henvendelser
- Planlægning af møder og forhandlinger med arbejdsgivere, sagsbehandlere og medlemmer
- Klargøring af konkurssager til ekstern advokat
- Afregning af fakturaer fra advokater og føre regnskab med udgifterne.
- Udarbejdelse af dagsordner og referatskrivning.
Om dig
Som vores nye kollega forestiller vi os, at du:
- Kan arbejde selvstændigt, og samtidig er en holdspiller, der fungerer godt i samarbejde med de andre administrative medarbejdere og konsulenter i enheden
- Mestrer - og er god til at sætte dig ind i nye - digitale systemer og processer
- Er motiveret af at yde en god service og gøre en forskel for medlemmerne
- Er systematisk, grundig og god til at skabe overblik
- Har en uddannelsesmæssig baggrund inden for kontor, administration, eller lign.
- Har evt. erfaring fra en stilling/læreplads i en fagforening, personaleafdeling, advokatkontor eller lign, hvor du fx har beskæftiget dig med sagsstyring
Om enheden
I BUPL’s enhed for løn og vilkår forhandler vi aftaler og overenskomster, varetager medlemmernes interesser i forhold til løn, ansættelse og arbejdsforhold, og hjælper medlemmer, der får en arbejdsskade. Derudover bistår og rådgiver vi BUPL’s politiske ledelse og fagforeninger i spørgsmål om løn og vilkår.
Enheden består af 14 konsulenter, 3 administrative medarbejdere, en forhandlingschef og en enhedschef. Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte leder af løn og vilkår Lise Johansen på telefon 61959961, teamleder Gabriella Tønnesen Lanyi telefon 35465112 eller tillidsrepræsentant Lise Ringgaard Have telefon 35465121
Løn- og ansættelsesvilkår
Aflønning følger en intern fælles overenskomst med HK. Yderligere oplysninger om BUPL som organisation og arbejdsplads kan ses på www.bupl.dk.
Ansøgning
Send din ansøgning til BUPL senest den 2. juni 2024 kl.10.00. Der er planlagt første samtalerunde torsdag den 6. juni 2024, og anden samtalerunde fredag den 14. juni 2024.