Trives du med administrative opgaver og kan du se dig selv, i tæt sparring med dygtige og engagerede HR-kolleger på IT-Universitetet (ITU), at arbejde med at understøtte HRs kerneopgaver? Da en af vores kolleger skal på orlov så søger vi en HR-konsulent til vikariat med start pr. 1. august eller snarest herefter og et år frem

Afdelingen
ITU's HR-afdeling består af 13 fuldtidsmedarbejdere samt 2 studentermedhjælpere.
I HR er vores hovedformål at bidrage til at ansætte de kandidater – også internationale - som med exceptionel forskning, undervisning og administrative kompetencer sikrer, at vi til stadighed uddanner flere højt kvalificerede og eftertragtede IT-specialister, som det danske arbejdsmarked i høj grad efterspørger.

Som HR-konsulent indgår du i et mindre HR-konsulent team under ledelse af en Teamleder og med daglig sparring med både HR-partnere, HR-jurist og lønkonsulenter. Du vil primært beskæftige dig med administrative opgaver, der understøtter, at vores til tider langstrakte og komplekse rekrutteringsprocesser forløber så kvalificeret og professionelt som muligt.

Jobbet
For at lykkes hos os er det vigtigt:

• At du motiveres af at arbejde med HR-administration, og at du er drevet af at holde dig orienteret indenfor overenskomster, relevante love/regler og politikker.
• At du har stor systemforståelse
• At forstå, at arbejdet i HR kræver stram styring og leverancer til tiden
• At du får energi af at optimere administrative processer på måder, som skaber værdi for både HR og vores mange samarbejdspartnere, som har meget forskellige fagligheder og arbejder på forskellige organisatoriske niveauer.
• At du har interesse i at være en del af et professionelt team, der er optaget af at spille hinanden bedre, og som udover opgaveløsningen vægter både intern sparring, godt humør og det sociale fællesskab.

En arbejdsdag
En typisk arbejdsdag vil f.eks. bestå i:

• Håndtering af administrative elementer af rekrutteringsprocessen fra publicering af stillingsopslag, booking af samtaler, udarbejdelse af kontrakter, mailhåndtering, oprettelse af nye medarbejdere i systemer m.m.
• Bidrag til den løbende optimering af vores processer/forretningsgange
• Opdatering af skabeloner, udarbejdelse/vedligeholdelse af procesbeskrivelser samt bidrag til mindre udviklingsopgaver i samspil med en kollega.

Et godt arbejdsmiljø
Vi prioriterer oplæring og introduktion til både opgaver og team og lægger stor vægt på sidemandsoplæring og løbende daglig sparring. Det er vigtigere, at du har en positiv tilgang til arbejdet, er nysgerrig og har interesse i at lære nyt, end at du fra starten kan sige ”tjek” til alle opgave-eksemplerne.

ITU er en rummelig arbejdsplads med øje for både den enkelte medarbejder og teamet.

Da ca. 2/3 af vores forskere og undervisere er internationale, skal du være komfortabel med også at kommunikere på engelsk, både skriftligt og mundtligt.

IT-Universitetet tilbyder
Vi tilbyder et job i et mindre team med muligheder for personlig og faglig udvikling. Dit arbejde bliver en kombination af selvstændigt arbejde og samarbejde med resten af teamet.  
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og familieliv til at fungere optimalt.

Ansættelse og aflønning
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK / AC eller relevant organisation.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat den 1. august 2024 eller snarest derefter.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Teamleder Kristine Lefolii Andersen på tlf. 7218 5138 eller e-mail klan@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside

Ansøgningsfristen er den 27. juni 2024 kl. 12:00.

Samtaler forventes afholdt i uge 27 og uge 28. IT-Universitetet benytter test i forbindelse med rekrutteringsforløb.

IT-Universitetet ønsker at afspejle et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en ressource. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.