Vi søger en udadvendt, frisk kollega til sengeafsnit i Psykiatrisygehuset i Vejle (Nordbanen).
Det er et krav, at du er lægesekretæruddannet eller uddannet sundhedsadministrativ koordinator. Optimalt ønsker vi os en kollega, der har erfaring inden for psykiatri og kender EPJ-Syd.
Psykiatrisk Afdeling Vejle består af et psykiatrisygehus og tre lokalpsykiatrier. Det samlede sekretariat tæller 32 dygtige og kvalitetsbevidste sekretærer.
I Psykiatrisk Afdeling Vejle varetager vi udredning og behandling af patienter med alle former for psykiatriske lidelser. På det psykiatriske sygehus har vi seks sengeafsnit og en psykiatrisk akutmodtagelse.
Vores mål er, at patienter skal have de bedst mulige forløb og den bedst tænkelige service, og det kan du bidrage til med din faglighed og personlighed.Du vil indgå i et team på i alt seks sekretærer, som varetager opgaver for sengeafsnit og Psykiatrisk Akutmodtagelse (PAM). Du vil løse generelle opgaver med klinisk korrekt registrering, indberetning af tvang i EPJ og SEI, deltagelse i morgenkonference, LÆ-attester, epikriser, korrespondancer, bestilling af tolk og transport, håndtering af klager samt øvrige div. ad hoc-opgaver som sekretær for afsnit 04/05 (ældreafsnit og patienter med dobbeltdiagnoser).
Vi søger en kollega, som vil bidrage til sammenhæng og udvikling af kvalitet og faglighed i gruppen.
Vi koordinerer og hjælper hinanden på tværs af afsnit og gør os umage for, at få driften til at gå op i en højere enhed. Der er et tæt tværfagligt samarbejde med andre faggrupper.
Stillingen er på 35-37 timer pr. uge. Arbejdstiden fordeles i tidsrummet 7.30-15.30. Der kan forekomme mødeaktivitet, kurser m.m. på de øvrige matrikler.
I Psykiatrisk Afdeling Vejle har vi både en ledende lægesekretær/funktionsleder og en faglig koordinator. På den måde er vores faggruppe godt understøttet ledelsesmæssigt og fag-fagligt. Det ser vi som en stor styrke i en stor afdeling. Af øvrige tiltag kan nævnes månedlige monofaglige møder, årlig internat, nyhedsbrev hver 14. dag, mulighed for supervision, konflikthåndteringskursus, belastningspsykologikursus. Vi arbejder kontinuerligt med gennemsigtighed for kollegaer på tværs.
Vi forventer at du:
• Er uddannet lægesekretær eller uddannet sundhedsadministrativ koordinator
• Trives med selvstændige arbejdsopgaver
• Møder patienter, kolleger og samarbejdspartnere professionelt og med et positivt sind
• Har overblik og kan bevare roen, når der er mange opgaver
• Er frontløber på kvalitet og faglighed
• Er proaktiv og kan tage initiativ
Vi tilbyder:
• Grundig introduktion til psykiatrisygehuset, arbejdsopgaver og præciserede arbejdsgange
• Et åbent og positivt arbejdsmiljø på tværs af faggrupper og matrikler
• Kompetente og erfarne sekretærkolleger, som står klar til at hjælpe dig i gang
• Et fagligt spændende og selvstændigt job, som indeholder grundlæggende lægesekretæropgaver og patientadministrative opgaver samt evt. mulighed for specialopgaver.
Kort om os:
Vi er fem hjælpsomme kolleger, som er i udvikling med at implementere nye og forbedrede arbejdsgange for at efterleve god kvalitet og ikke mindst lovkrav. Vi er rummelige og har respekt for hinanden. Vi lægger vægt på at holde pauser sammen og tilbyder sociale arrangementer.
Ansøgningsfrist: 11. august 2024
Samtaler afholdes mandag den 19. august 2024 kl. 8.00-12.00.
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Malene Valgreen, telefon 2962 9467, faglig koordinator Karina Arreborg Olesen, telefon 9944 7572, eller TR Helena Gaasvig, telefon 2116 4357. Dog ikke mellem den 17. juli og den 28. juli, pga. ferie.
Løn- og ansættelsesforhold:
Du ansættes i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK/DL. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed, og såfremt du ikke er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder.