Er du administrativt stærk, og trives du med at løse opgaver i et stærkt kollegialt samarbejde, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet? Falder det dig naturligt at skabe overblik og arbejde struktureret i en omskiftelig hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Så er du måske den nye kollega vi søger til Studieservice, Team Efter- og Videreuddannelse (EVU), på vores helt nye og moderne campus i Kolding, til en fast fuldtidsstilling.
Dine arbejdsopgaver Du bliver en del af Team EVU i Studieservice, som har ansvaret for det der vedrører vores Efter- og Videreuddannelse. Studieservice er ansvarlig for den samlede studieadministrative opgave i UC SYD. I Team EVU arbejder vi med alle studieadministrative opgaver i relation til f.eks. akademi- og diplomuddannelser samt aftalte forløb med eksterne parter.
Dine primære opgaver vil således være at medvirke til den daglige drift, herunder også at være frontperson i Studiepunkt, hvor gæster og studerende har mulighed for at henvende sig med spørgsmål om hvor de kan finde deres lokale, spørgsmål til deres studie mm. Derudover vil du også blive en del af udviklingen af opgaverne, både i teamet og på tværs af Studieservice, hvor vi lægger stor vægt på samarbejdet med de øvrige studieadministrative teams.
Mere specifikt vil dine arbejdsopgaver bl.a. være:
Din profil og baggrund Vi leder efter en fagligt stærk kollega med en administrativ baggrund. Du kan have forskellige indgange til stillingen, men du er uddannet administrationsbachelor eller indenfor kontor. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med det administrative område, i både en organisatorisk kontekst og en kontekst, hvor vi har et særligt fokus på vores rolle i den forretning, det er at drive efter- og videreuddannelse. Erfaring fra det studieadministrative område vil være en fordel, men er ikke et krav.
Vi forventer desuden, at:
Som person trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver. Du er positiv og bevarer roen og overblikket i omskiftelige situationer.
Dine kolleger Team EVU består af 10 dygtige og kompetente medarbejder, herudover har vi en kontorelev og en studentermedhjælper. Vi har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at vi har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Vi er fordelt på flere lokaliteter, og har derfor et stort fokus på det sociale – også på afstand.
Studieservice omfatter Team EVU, Optagelse/SU, Skema, Sund/Samf, Lærer/Pædagog, international,SSI og Digi-teamet. Vi er ansvarlige for den samlede studieadministrative opgave hos UC SYD. Vi har fokus på høj faglighed, tværgående samarbejde og udvikling af vores opgaveportefølje.
Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 1.august 2024. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat.
Sådan ansøger du
UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.
UC SYD er Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution, og vi er én ud af seks danske professionshøjskoler. Fra vest til øst og sydpå er vi til stede i Esbjerg, Kolding, Haderslev og Aabenraa med specialiserede, tværfaglige uddannelses- og forskningsmiljøer. Vi uddanner fremtidens lærere, pædagoger, sygeplejersker, socialrådgivere og mange flere. Vi udbyder en lang række efter - og videreuddannelser og bedriver udvikling og forskning inden for pædagogik, sundhed og samfundsfag. For os handler det om at blive professionel med hoved, hånd og hjerte. Vi er en vigtig vidensinstitution, et samlingspunkt for landsdelen med omkring 5.600 studerende på grunduddannelserne, heraf 700 internationale, 3.500 på videreuddannelserne og en arbejdsplads for knap 650 medarbejdere fordelt på vores fire campusser. Du kan læse mere om os på ucsyd.dk.