Vil du arbejde i verdens største humanitære organisation og blive en del af en arbejdsplads drevet af faglighed, engagement og et godt fællesskab, hvor nærvær og medmenneskelighed er kerneværdier, og hvor du vil spille en vigtig rolle med at understøtte kerneforretningen med administrative opgaver og dagligt at gøre en forskel for asylansøgere og ansatte? Så skal du læse videre.

Vi søger en medarbejder til varetagelse af administrative opgaver i den daglige drift på Center Jelling.

Center Jelling er et døgnbemandet opholdscenter for asylansøgere, som venter på en afgørelse i deres asylsag. Med en kapacitet på 206 beboere har centret ud over opholdsbeboere også en omsorgsafdeling og en kvindeafdeling. 

Vores overordnede opgave er at sørge for, at asylansøgere har en tryg, værdig og meningsfuld hverdag med fremtidsperspektiv, mens de opholder sig i Røde Kors’ regi.

Læs mere om Center Jelling her.   

Arbejdsopgaver:
Som administrativ medarbejder kommer du til at få en afvekslende hverdag med varierende opgaver, som båder understøtter ledelsen, medarbejdere, beboere og de frivillige, og her er et udpluk af konkrete opgaver i funktionen:

• Udbetaling og administration af ydelser til beboerne
• Håndtering af faktura, både internt i organisationen og ift. eksterne samarbejdspartnere fx kommuner 
• Ansvar for forvaltning af centrets kasse og bogføringer
• Administrativ håndtering af interne budgetoversigter
• Understøttelse med opgaver ved månedsafslutning
• Håndtering af udlæg for personale og frivillige 
• Bestilling af rejsekort 
• Bestilling af kontorartikler m.v.
• Håndtering af depositum ved ind- og udflytning af beboere
• Ad hoc-opgaver

Lidt om dig:
Du er en stærk administrator med relevant uddannelse og dokumenteret erhvervserfaring. Som en arbejdsplads med en høj grad af omskiftelighed er det afgørende, at du er fleksibel og omstillingsparat, og du trives med at kombinere struktur og systematik i opgavevaretagelsen med evnen til at omstille sig og handle på nye behov. Derudover lægger vi vægt på følgende:

• Godt overblik og evne til at navigere i en hverdag med alsidige opgaver
• Velorganiseret og med sans for detaljen
• God til at tage ansvar og følge opgaver til dørs
• Gode samarbejdsevner 
• Udadvendt og rummelighed, der gør det nemt at opbygge relationer 
• Gode kommunikative evner på skrift og i tale – også på engelsk, grundet kontakt med beboere 
• Gode digitale færdigheder og velbevandret i MS Office programmer
• God til at navigere i en kontekst med mennesker i en svær livssituation
• Gerne erfaring med arbejde med mennesker med anden etnisk baggrund

Vi tilbyder:
Hos os får du et spændende og alsidigt arbejde i en landsdækkende politiskstyret organisation med et humanitært værdigrundlag, hvor der er rig muligheder for faglig og personlig udvikling. Du vil få en bred samarbejdsflade på tværs af fagligheder internt i organisationen og også med eksterne samarbejdspartnere og indgå i et kollegialt fællesskab med kompetente og engagerede kollegaer, hvor vi har fokus på arbejdsmiljø og passer godt på hinanden. 

Løn- og ansættelsesvilkår: Sker efter overenskomst med HK Stat
Arbejdstid: 20 timer ugentligt. Vi forestiller os en 4-dages arbejdsuge med fri om mandagen. Timerne vil ligge fra kl. 8.00 til 13.00, dog hver anden torsdag fra kl.12.00 til 16.00.
Kørekort: Vil være en fordel
Tiltrædelse: Hurtigst muligt og senest 1. september 2024
Arbejdssted: Bredager 25, 7300 Jelling
Attester: Vi skal gøre opmærksom på, at der ved ansættelse bliver indhentet børneattest, og du skal fremvise en privat straffeattest 
Yderligere oplysninger: Kan fås ved henvendelse til Centerleder Tina Lundgaard på telefon 2677 1103 på hverdage i tidsrummet mellem kl. 08:00 og 16:00
Ansøgningsfrist: 15. juli 2024
Stillingen kan kun søges via vores online rekrutteringssystem ved at klikke på linket ”Søg jobbet”. Ved tekniske udfordringer kontakt support@hr-manager.dk
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt i uge 31.