Administrativ medarbejder til Minksekretariatet i Vejle

Er du struktureret og glad for administrative arbejdsopgaver? Får du energi af at planlægge, følge op og samle trådene på igangværende sager? Hvis du samtidig er serviceminded og god til at kommunikere med alle, er det måske dig, som vi har brug for i vores administrative team

Hverdagen i Minksekretariatet

Vi skal udvide understøttelsen til Minksekretariatets sagsbehandlere, som forbereder erstatnings- og kompensationssager.

Det administrative team koordinerer og understøtter kollegerne i den komplekse sagsbehandling. Vi har en plads til dig i teamet, hvis du ønsker et spændende og udfordrende job i Vejle med engagerede kolleger og en afvekslende arbejdsdag, der også rummer plads til fritidsliv og familie.

Din baggrund er ikke afgørende, det er vigtigste, at du trives med opgaver, som spænder bredt, f.eks.:

• organisere og journalisere af sagsmateriale
• koordinere og planlægge møder og besigtigelser
• besvare henvendelser i fællespostkassen og telefonvagt, herunder håndtering af aktindsigtsanmodninger
• ekspedering af kørselsgodtgørelser og udlæg
• fakturabetaling og bestilling af hotel, tog- og flybilletter

Du bliver en vigtig medspiller i et sekretariat med fokus på høj kvalitet og et godt sammenhold. Et godt arbejdsklima, er vigtigt for os. Vi hjælper hinanden både inden for samme fagområde og på tværs af dem alt efter, hvad der giver mening.

Du får kollegaer, som er topmotiveret for at give en korrekt og ensartet behandling til minkavlerne og følgeerhvervene. Du vil opleve et sekretariat med en entusiastisk evne og vilje til at løse opgaverne. Efter din opstart er der evt. mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang, ligesom vi har flekstid og betalt frokostpause. Vi værner om vores sammenhold gennem forskellige sociale arrangementer som fx fredagsbar, sommerfest, julefrokost, mv.

Vi lægger vægt på, at du

• arbejder systematisk, disciplineret og selvstændigt
• kan arbejde med flere sager på én gang og samtidigt bevare overblikket
• har øje for detaljerne uden at fortabe dig i dem
• sætter en ære i at levere et færdigprodukt med kvalitet
• har flair for at formidle og yde god service til både kolleger og alle parter i sagerne
• har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation

Det er en fordel, at du har erfaring med Workzone eller lignende sagsbehandlingssystemer, ligesom du også har arbejdet med Excel, pdf og smartpost mm.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet.

Stillingen er til besættelse pr. 1. september 2024 eller snarest muligt,

Arbejdsstedet er Jens Ravns vej 11 A i Vejle.

Yderligere information

Du kan få mere at vide om stillingen hos Teamleder Signe Hornbæk Knudsen tlf. 3061 2730. For spørgsmål om personaleforhold kan du kontakte HR-Partner Sofie Kirkegaard på tlf. 4178 0201

Ansøgning

Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest den 30. juni 2024, kl. 23.55.

Vi afholder ansættelsessamtaler efter ansøgningsfristen.

Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk.