Kontorchef til økonomi- og ledelsessekretariat i stor statslig it-organisation

Har du lyst til at tage del i en vigtig og spændende opgave med at understøtte en professionel og effektiv økonomistyring og ledelsesbetjening? Vil du stå i spidsen for at styrke og videreudvikle en proaktiv og stærk kultur? Og motiveres du af at skabe partnerskaber og lede et hold af dygtige medarbejdere? Så er du måske vores nye kontorchef.

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi understøtter vores kolleger i Skatteforvaltningen i et partnerskab om drift og videreudvikling af en stor it-portefølje og udvikling af nye it-løsninger i spændvidden fra mindre projekter til en række store programmer i milliardklassen.

Du bliver en del af fagområdet Ressourcer og Portefølje, hvor vi er ca. 300 medarbejdere og ca. 30 chefer, som sammen skaber rammerne for, at UFST kan lykkes med sine kerneopgaver. Vi er optaget af stærk faglighed og resultater, og vi arbejder tæt sammen med vores kollegaer i styrelsen og på tværs i Skatteforvaltningen med fokus på, at det vi laver har høj faglig kvalitet og skaber værdi for andre.

Stillingen her er i underdirektørområdet Økonomistyring, hvor vores ni kontorer har en vigtig og spændende opgave med at styre en stor og kompleks økonomi, herunder varetage departementsbetjeningen i forhold til særlig budget- og bevillingsstyring, sikrer compliance med regnskabspraksis samt sikre et godt samarbejde om kvalitet og transparens i prioriteringsprocesser, aktstykkeprocesser mv. Vi har også en vigtig rolle i forhold til at understøtte ledelsen i fagområderne, herunder direktørerne. Vi understøtter bl.a., at direktørerne er beredte til at kunne træffe strategiske og afgørende beslutninger, vi bidrager til implementering af nye tiltag, vi håndterer sager ledelsen skal tage stilling til og vi bidrager til organisatoriske og administrative processer og tiltag. Vi lægger stor vægt på, at I i ledergruppen er et tæt afstemt og samarbejdende hold. Du indgår i et fagligt fællesskab i chefkredsen, hvor du i samspil med andre deltager i udviklingen af styrelsens samlede styring.

I stillingen skal du varetage og styrke økonomistyringen og betjening af ledelsen i fagområdet Gæld, Motor, Sikkerhed og Digital Arbejdsplads, der primært understøtter Gældstyrelsen og Motorstyrelsen med samfundskritisk it-infrastruktur.

Kontoret består af ca. 20 medarbejdere med forskellig faglig baggrund, fx økonomi- ledelsessekretariats- og procesmedarbejdere, fordelt på et økonomiteam og et ledelsesstøtteteam. Du kommer til at arbejde med at fastholde god holdånd, kompetence- og leveranceopbygning og den fortsatte etablering af kontoret, som en afgørende partner for ledelsen i Gæld, Motor, Sikkerhed og Digital Arbejdsplads, øvrige kontorer i såvel underdirektørområdet som fagområdet Ressourcer og Portefølje samt Gældsstyrelsen, Motorstyrelsen og departementet.

Sammen med dine medarbejdere bliver dine centrale opgaver:

• budgetlægning og økonomiopfølgning for fagområdets 13 kontorer
• at sikre relevant ledelsesinformation og -rapportering om økonomi, bl.a. til områdets styregruppe
• at understøtte samarbejdet mellem fagområdet og hhv. Gældstyrelsen og Motorstyrelsen om prioritering, planlægning og opfølgning på it-aktiviteter i domænet
• at understøtte fagområdets ledelse med generel støtte til ledelsesmæssige, faglige og administrative processer, m.m.
• bistå fagområdet med korrekt regnskabsaflæggelse, revisioner og tilsyn mv.
• at være bindeled mellem fagområdets ledere og de fælles processer i styrelsen indenfor stabsområdet

Leder med god dømmekraft og erfaring med komplekse problemstillinger
Du har en relevant akademisk uddannelse og erfaring med statslig økonomistyring. Herudover lægger vi vægt på, at du er en udviklingsorienteret leder med god dømmekraft, strategisk og analytisk kapacitet, og at du både har erfaring med og forståelse for det politiske system og de politiske beslutningsprocesser.

Herudover er det centralt, at du som leder:

• skaber følgeskab, udviser empati, inspirerer, motiverer og udvikler dine medarbejdere
• er garant for høj faglighed, er transparent og samstemt i ledelseskæden og har en plan for, hvor opgaven skal udvikle sig hen
• bidrager aktivt til den samlede opgaveløsning i UFST og koncernen som helhed
• har gode evner til samarbejde, er lydhør og arbejder for stærke partnerskaber med fokus på de bedste fælles løsninger
• har fokus på at udbrede en kultur, hvor der arbejdes proaktivt og opsøgende  
• er rollemodel og udfylder dit ledelsesrum op og ned i organisationen og prioriterer din tid, så der er balance mellem dine ledelsesopgaver.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning, dit CV, eksamenspapirer og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg stillingen” senest kl. 10 den 1.juli 2024. Yderligere oplysninger omkring stillingen kan fås ved kontakt til underdirektør Sisse Hjerrild Iversen på 7238 8726.

Der vil blive indkaldt til samtaler løbende.

Der indgår en logisk analyse og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen indplaceres i løngruppe 1, svarende til lønramme 37. Ansættelse sker som udgangspunkt på åremål.

Er du tjenestemand stiles ansøgningen til Kongen.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere.