Har du gode samarbejds- og kommunikationsevner både i tale og på skrift, er du vild med at planlægge og organisere, og har du erfaring med at koordinere på tværs i en stor organisation? Så er det dig, vi søger til en attraktiv stilling som administrativ medarbejder i vores IT Center.
Vi varetager til dagligt overblikket over driften af Skatteministeriets IT og søger en administrativ medarbejder til at drifte og optimere vores processer samt til at gennemføre administrative processer for både ledere og medarbejdere i kontorerne i IT-centreret.
Dine arbejdsopgaver
Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig brik i kontorets dagligdag. Du samler trådene i IT-centeret, og du understøtter dine kolleger og vores kunder. Du får en tværgående rolle med forskelligartede opgaver i IT-centeret. Du vil bl.a. få ansvaret for at sikre værdiskabende end-to-end processer og kvalitetsleverancer til vores forretning.
Dine opgaver vil overordnet set omhandle:
- Kommunikation
- Kommunikationsopgaver fx artikler til intranet, mails, eksterne sociale medier
- Kvalitetssikring af opgaven
- Mødebetjening
- Administrering af udvalgte kalendere
- Forberedelse, afvikling og opfølgning af ledermøder.
- Procesoptimering og automatisering i samarbejde med resten af teamet og kontoret
- Opfølgning på deadlines af forskellige projekter og opgaver
- Kompetenceudvikling, planlægning og struktur
- Planlægning og koordinering af forskelligartede opgaver og arrangementer
- Betjening af ad hoc-opgaver
- Samarbejde på tværs af kontorer og styrelser
- Fakturagodkendelser, understøttelse af interne kontroller og rettigheder (revision) samt andre administrative opgaver
Detaljeorienteret og samarbejdsstærk
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende. Det vil være en fordel - men ikke et krav - hvis du har erfaring fra en større offentlig organisation.
Som administrativ medarbejder vil du igennem tæt samarbejde med interne interessenter få en stor kontaktflade. Det er derfor vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, at du trives med at skabe og bibeholde gode relationer, og at du kan begå dig på alle niveauer i organisationen (også eksternt). Det er afgørende, at du har teknisk flair, da du bliver en del af et IT-center, hvor der er mange systemer og programmer, du skal kunne sætte dig ind i. Derudover skal du formå at kunne arbejde struktureret og trives med forandringer.
Stillingen kræver, at du er i stand til at tænke helhedsorienteret, og at du evner at sætte dig ind i komplekse opgaver og sammenhænge. Du har fokus på kvalitet og detaljen og kan bringe dette i spil i et større perspektiv for at agere proaktivt på de drifts- og udviklingsopgaver, der kommer ind.
Grundig introduktion og onboarding
Du kan se frem til at arbejde i et dynamisk team, hvor du i høj grad har mulighed for at præge dine opgaver og vores processer. Vi har et godt sammenhold med plads til humor og en uformel omgangstone, samtidig med at vi tager ansvar og har ambitioner om hele tiden at forbedre os. Du vil indgå i et grundigt introduktions- og oplæringsforløb for hurtigt at kunne arbejde selvstændigt med opgaverne.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Samtaler afholdes løbende, så søg jobbet allerede i dag ved at sende din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle udtalelser via linket ”Søg stillingen”. Fristen for at søge jobbet er senest 6. august.
Der anvendes personprofilanalyse og logiktest i forbindelse med rekrutteringen.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte souschef Anikka Birkkjær Nielsen 7237 0918, souschef Jette Kristensen 7237 4143 eller funktionsleder Helle Fisker Henriksen 7237 8810.
Stillingen er på 37 timer pr. uge.
Stillingen ønskes besat så hurtigt som mulig og senest 1. oktober 2024.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.
Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Lauritzens Plads 1, 9000 Aalborg.
Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
’Vi sikrer velfungerende it-løsninger, så den samlede Skatteforvaltning kan løse sin opgave’
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er en tværfaglig styrelse og har til opgave at udvikle, drifte og vedligeholde nye og eksisterende it-systemer i Skatteforvaltningen, så de er stabile, sikre og omkostningseffektive.
Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.
Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.
Læs mere om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på
www.ufst.dk.
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen opfordrer alle
kvalificerede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk
tilhørsforhold til at søge stillingen.