Ledende kontorbetjent

En stilling som ledende kontorbetjent i Statsministeriet er ledig til besættelse fra den 1. september 2024.

Arbejdsopgaver
Stillingen er placeret i Statsministeriets Servicecenter, som har til opgave at levere højt kvalificeret og professionel betjening af statsministeren samt Statsministeriets ansatte og gæster i Prins Jørgens Gård og på Marienborg. 

Du bliver faglig sparringspartner for de øvrige medarbejdere i Servicecenteret, men vil også selv komme til at indgå i den praktiske løsning af centerets opgaver. 

Som ledende kontorbetjent kommer du ligeledes til at bistå service- og sikkerhedschefen i den daglige drift af enheden, herunder især med vagtplanlægning.

Servicecenterets opgaver består bl.a. i:

• praktiske og tekniske opgaver i forbindelse med pressemøder
• praktiske og tekniske opgaver ved interne og eksterne seminarer og ved øvrige større arrangementer
• opdækning og afrydning ved møder
• vareindkøb og lagerføring
• telefonomstilling
• diverse praktiske opgaver i forhold til lokaler, herunder mindre reparationsarbejde og lettere håndværksprægede opgaver
• diverse vedligeholdende opgaver i forbindelse med tekniske installationer og lignende
• mindre flytteopgaver i ministeriet eller på Marienborg.

Kvalifikationer
Du har relevant erfaring fra en lignende stilling, gerne fra centraladministrationen eller andre politisk ledede organisationer. 

Du er en udpræget holdspiller med gode samarbejdsevner, engagement, overblik samt evne til at arbejde struktureret. Du tager aktivt ansvar for at sikre professionelle rammer og et højt serviceniveau i Statsministeriet.

Vi søger en ledende kontorbetjent, der:

• tager ansvar for opgaveløsningen, er omhyggelig og har sans for detaljen
• er imødekommende og respektfuld i samarbejdet med andre
• sætter sig i modtagerens sted og har god dømmekraft
• bidrager til at planlægge og prioritere opgaveløsningen
• bidrager til et godt arbejdsmiljø med tillid, arbejdsglæde og høje ambitioner.

Det er en forudsætning, at du har kørekort til personbil og behersker engelsk på et rimeligt niveau. 

Du kommer til at løse opgaverne i en alsidig og afvekslende hverdag i tæt kontakt med kolleger fra hele ministeriet og eksterne samarbejdspartnere.

Der er tale om en stilling med skiftende arbejdstider samt vagter og rådighedsvagter på hverdage, i weekender og på helligdage.

Det er en betingelse for ansættelse i Statsministeriet, at du kan sikkerhedsgodkendes. 

Ansættelsesvilkår og yderligere oplysninger 
Aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt organisationsaftale for vagtfunktionærer i statens tjeneste.

Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Yderligere oplysninger kan fås hos service- og sikkerhedschef David Refslund Munck på tlf.: 21 36 80 20.

Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal vi modtage din ansøgning med relevante bilag senest mandag den 24. juni 2024 kl. 12.00.

Stillingen søges elektronisk via Statsministeriets hjemmeside www.stm.dk

Alle interesserede uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap opfordres til at søge stillingen. 

Du kan finde flere oplysninger om Statsministeriet, vores arbejdsopgaver og organisation på adressen www.stm.dk