Har du gode koordineringsevner og dygtighed i struktur og detaljer? Trives du med at arbejde meget selvstændigt, og skabe overblik, optimere processer og sikre en smidig hverdag for både kolleger og samarbejdspartnere? Så er du måske vores nye administrative bilkoordinator i Biladministrationen.

Du bliver en vigtig del af den daglige drift, hvor du med en struktureret tilgang er med til at sikre, at vores biladministration fungerer effektivt – også når der er mange opgaver og forskellige interessenter, der skal koordineres.

Om jobbet

Som administrativ koordinator bliver du en central del af vores Biladministration. Din primære opgave bliver at sikre en effektiv drift gennem koordination, administration og procesoptimering. Du får en bred kontaktflade til både interne afdelinger, brugere af bilparken samt eksterne samarbejdspartnere som leasing- og udlejningsselskaber.

Du vil få base i Taastrup, hvor du bliver en del af et engageret team, som er fordelt på flere lokationer og arbejder tæt sammen om at understøtte hele koncernens Biladministration.

Dine ansvarsområder

Som administrativ koordinator vil du få en central rolle i at skabe struktur, sikre overblik og understøtte forretningens behov gennem effektive administrative processer.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• koordinering og planlægning af vores bilers udnyttelse på tværs af koncernen
• håndtering af henvendelser på både mail og telefon vedrørende udlejnings- og ledige biler
• administration af returprocesser, debitorskifte og bilomplaceringer
• opfølgning på værkstedsbesøg, serviceaftaler, skader og dækadministration
• fakturagodkendelse og løbende økonomiopfølgning
• vedligeholdelse af brændstofkort samt øvrige administrative systemer.

Er du vores nye kollega?

Du har erfaring med at håndtere mange forespørgsler, skabe struktur, overblik og give en høj service, der er med til, at vores processer fungerer effektivt, og vores bilpark udnyttes optimalt.

Vi forestiller os, at du:

• har solid erfaring med administration og koordinering fra en lignende rolle, hvor du selvstændigt har haft ansvar for at prioritere og følge op på flere samtidige opgaver
• arbejder struktureret, systematisk og med fokus på detaljerne trives med at skabe overblik i en til tider travl hverdag
• er serviceminded og en dygtig kommunikator, der kan samarbejde på tværs af organisationen og med eksterne partnere
• arbejder sikkert i administrative systemer, har erfaring med Excel og er generelt fortrolig med IT.  

Hvad vi tilbyder

Hos os får du en rolle med stor selvstændighed og et bredt ansvar, hvor du får mulighed for at præge og udvikle de administrative processer. Du bliver en del af et uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og arbejder mod fælles mål. Da vi er fordelt på flere lokationer, vil der være dage, hvor du sidder alene på kontoret. Du bliver en del af en koncern i fortsat vækst og udvikling, hvor din indsats har stor betydning for den daglige drift.

Lyder det som noget for dig?

Du er velkommen til at kontakte teamleder biladministrationen, Mikkel Ols på tlf. 2146 6359 eller på mail: mkos@aarsleff.com for yderligere oplysninger.

Ansøgningsfristen er den 3. november 2026, men send dit CV snarest muligt. Vi indkalder løbende til samtaler og afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rette profil.

Klik på Søg stillingen for at sende din ansøgning.