Har du flair for gæste- og kundeservice og drømmer du om at arbejde blandt Danmarks kulturarv? Brænder du for konference og eventplanlægning?  Så er det måske dig, vi leder efter til Nationalmuseets Konference & Eventteam i hjertet af København.

Nationalmuseet København er hjemsted for nogle af de mest fascinerende fortællinger om Danmarks kulturhistorie – fra de første jægere og samlere til nutidens moderne samfund. Museet danner ikke blot ramme om udstillinger og formidling, men også om en lang række arrangementer: Konferencer, møder og sociale events, både for interne og eksterne aktører.

Konference og Event, står årligt for afviklingen af ca. 400 arrangementer i vores smukke og historiske rammer – herunder i vores Festsal, Forhal, biograf og mindre mødelokaler.

Arbejdsområde

Du vil spille en central rolle i kontakten med eksterne kunder (f.eks. ambassader, offentlige myndigheder og store virksomheder), og tilgå interne arrangementer med samme professionalisme. Din hverdag vil være alsidig og indeholde både administrativt arbejde og praktisk afvikling.

Dine primære arbejdsopgaver er at:

• Modtage arrangementshenvendelser og sammensætte tilbud – en opgave der kræver nærvær, overblik og rettidig omhu
• Planlægge og koordinere arrangementer fra start til slut - grundlæggende handler det om at sørge for, at brugeren er i trygge hænder gennem hele forløbet
• Afvikle events tværfagligt med husets andre enheder og eksterne aktører. Museet har en bred sammensætning af forskellige faggrupper. Derudover har vi eksterne leverandørerne og museets F&B forpagter. Du skal kommunikere tydeligt på alle niveauer, og sørge bredt samarbejde med arrangementet i centrum
• Håndtere både administrative og praktiske opgaver. Ud over de praktiske arrangementsopgaver vil du skulle begå dig i flere af museets systemer, herunder vores bookingsystem. Via systemet planlægger vi den daglige drift, faktureringer mv.

Kvalifikationer:

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse som eventkoordinator, eller dokumenteret erfaring inden for konference og eventområdet
• Har erfaring med salg
• Er serviceminded, imødekommende og trives i en udadvendt rolle
• Arbejder struktureret og kan håndtere deadlines, samtidigt med du har mange bolde i luften
• Kan arbejde både aften og weekender efter behov
• Kommunikere klart på både dansk og engelsk
• Har erfaring med AV-udstyr
• Kan navigere i en politisk styret organisation
• Har høj ansvarsfølelse
• Har kendskab til og kan arbejde med Microsoft 365. Samt booking og planlægningssystemer

Vi tilbyder en arbejdsplads i et levende og spændende miljø med engagerede kolleger. Du vil få et grundigt introduktionsforløb, hvor vi bl.a. oplærer dig i vores tilgang til service og sikkerheden på museet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Der vil forekomme aften- og weekendarbejde.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten), samt organisationsaftale med HK

Nationalmuseet skal have mulighed for at vurdere en børneattest og straffeattest inden ansættelsen.

Stillingen ønskes besat 1. juli 2025 eller snarest derefter.

Ansøgning
Nationalmuseet arbejder aktivt for fremme af ligestillingen blandt medarbejderne og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Hvis stillingen er noget for dig, så send os en ansøgning via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk/job. Din ansøgning skal være museet i hænde senest fredag den 30. maj 2025.

Der forventes afholdt samtaler den 10. juni 2025.

Yderligere oplysning om stillingen kan fås ved henvendelse til publikumschef Martin Davidsen på telefon 4120 6820.

Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseets formål er altid at være på opdagelse, og at arbejde på at være mere for flere. Vores fyrtårne er Værdifulde oplevelser, Levende viden og Bæredygtigt liv. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk