Kontorelev i offentlig administration med fokus på offentlig løndrift

Vil du være med til at understøtte de administrative opgaver på gymnasier og blive dygtig til løn- og personaleadministration i praksis?

Gymnasiefællesskabet v/ Roskilde Gymnasium søger en engageret og struktureret kontorelev med speciale i offentlig administration til vores Løn & HR-afdeling med tiltrædelse snarest muligt.

Hos os bliver du en del af et administrativt fællesskab, der løser administrative opgaver for 30 gymnasieskoler. Du vil blive tilknyttet Løn & HR-afdelingen og blive oplært af dygtige kollegaer i opgaver, hvor høj faglighed, struktur og samarbejde går hånd i hånd.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en 2-årig kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, hvor du får særlig indsigt i offentlig løndrift og personaleadministration.

Du bliver en del af en afdeling med høj faglighed, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og arbejder tæt sammen om at sikre stabil drift og god service til vores partnerskoler.

Hos os får du blandt andet:

• grundig oplæring i løn- og HR-administrative opgaver
• hands-on erfaring med alle administrative arbejdsgange i og omkring et ansættelsesforhold, herunder overenskomstmæssig indplacering, ansættelse, løndele, beregning, udbetaling, refusion, ferie, barsel, pensionering, fratrædelse, osv.
• kendskab til årshjulet for personaleadministration på ungdomsuddannelsesområdet
• mulighed for gradvist at få selvstændigt ansvar for konkrete opgaver

Du kommer ikke til at stå alene. Vi sørger for en god introduktion til både opgaver, systemer og arbejdsgange, og vi tilpasser dit uddannelsesforløb, så du får en bred og relevant oplæring.

Du får en hverdag, hvor detaljer betyder noget, og hvor dine opgaver bidrager til, at medarbejdere på gymnasieskolerne får korrekt løn til tiden.

Vi forventer

Vi forestiller os, at du:

• har adgangsgivende uddannelsesbaggrund til kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration, fx EUX, HHX, STX/HF/HTX suppleret med EUS eller tilsvarende
• har let ved tal, systemer, regler og administrative processer
• har grundlæggende kendskab til Microsoft Office-pakken
• er detaljeorienteret, omhyggelig, nysgerrig, struktureret, god til at spørge – og kan følge opgaver til dørs
• har en positiv tilgang til både opgaver og kolleger
• har lyst til at lære og blive dygtig i rollen som offentlig administrativ medarbejder

Om Gymnasiefællesskabet

Gymnasiefællesskabet er et administrativt samarbejde mellem 30 gymnasieskoler. Vi løser administrative og tekniske opgaver med fokus på høj kvalitet, forsyningssikkerhed og effektiv institutionsdrift.

Vores opgaveportefølje omfatter blandt andet Løn & HR, IT & Digitalisering, indkøb, bygning, jura, DPO & datasikkerhed, sekretariat og fundraising. I Løn & HR understøtter vi skolernes daglige drift gennem korrekt og professionel løn- og personaleadministration.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor faglighed, samarbejde og ordentlighed er centralt – og hvor vi arbejder for at gøre det let for skolerne at få kvalificeret administrativ hjælp.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst for kontorelever i staten/offentlig administration. (§10 i Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) – pt. medst.nr. 087-25)

Yderligere information

Vil du vide mere om elevstillingen, er du velkommen til at kontakte:

Pernille Riis, Faglig & daglig leder for løn & HR (prr@gfadm.dk, 46332044), eller Astrid Levin, Chef for HR & Fundraising (agl@gfadm.dk, 21839460).

Ansøgning

Ansøgningsfristen er den 7. august 2026. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 33 og 34.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfodres til at søge stillingen.