Kontorassistent søges til Materielgården

Assistent med gode regnskabskompetencer søges til kommunal entreprenørvirksomhed.

Vi søger en medarbejder til vores administrationsteam. Du bliver en del af vores administration på i alt tre medarbejdere som arbejder meget selvtilrettelæggende og har skarpt fokus på optimering, men også fastholdelse og udvikling af eksisterende procedurer.

Administrationen understøtter produktionen i de udførende enheder, hvor en række udbudsstyrede opgaver løses på kontrakt. Vi styrer vores virksomhed økonomisk og regnskabsmæssigt efter årsregnskabsloven – ganske som vore private konkurrenter – det er der et politisk krav om.

Virksomheden har i alt ca. 130 medarbejdere fordelt på 5 afdelinger. Arbejdssted bliver Navervej 16, 4000 Roskilde

Vi tilbyder:

En virksomhed der har fokus på kvalitet, trivsel og godt arbejdsmiljø
Et fagligt godt netværk bredt på arbejdspladsen og i kommunen
En arbejdsplads som prioriterer – og forlanger - god ledelse
Forskellige medarbejdergrupper der samarbejder om opgaveløsningerne
En arbejdsplads hvor vi er stolte af vores arbejdsopgaver
Medarbejdere og ledelse med høj anciennitet – fordi vi er glade for arbejdspladsen

Der er tale om en nyoprettet stilling, så det forventes at du vil deltage aktivt sammen med de øvrige kolleger i et udviklingsperspektiv, så vi kan blive endnu bedre til det vi gør.

Arbejdsopgaverne vil primært være:

Godkendelse af fakturaer og anden økonomiopfølgning
Fakturering/kontering m.v. af specifikke sager for driften
Hjælp til fordeling og bogføring af indkommende fakturaer (OPUS samt Navision)
Referatskrivning ved møder, samarbejdsudvalg mm.
Arbejde med sager i Navision
Varetagelse og videreudvikling af app i vores timeregistreringssystem samt kontakt til leverandør og superbrugere
Festudvalg og receptioner
Personaleadministration i forbindelse med ansættelse og afsked
Bestilling af diverse forbrugsvarer til Navervej og øvrige afdelinger
Bestille, oprette og udlevere telefoner og tablets. Vi bruger primært Android.
Vedligeholde infoskærme og vores intranet Colibo
Administrere tøjordning
Mulighed for ugentlig hjemmearbejdsdag efter aftale

Om dig:

Du er kontoruddannet og har gode regnskabskompetencer
Det er en fordel at du har erfaring med kommunale IT-systemer, hos os anvender vi primært Navision og OPUS samt FGV timeregistreringssystem
Du er stærkt dedikeret til administrative opgaver og evner at udvikle administrative arbejdsgange
Flair for regnskab og personaleadministration – og lyst til at arbejde med dette felt
Trives i et omskifteligt og travlt miljø – og forstår vigtigheden af at støtte primærproduktionen
Du har gode kommunikative evner – og bringer dem i anvendelse på bedste vis
Er den imødekommende type – som skaber kontakter
Søger samarbejdet med dine kolleger – bredt i organisationen – og udvikling af samme
Du tænker og arbejder selvstændigt i hverdagen – og deler viden med især dine administrative kolleger
Du er HK-uddannet eller har tilsvarende erfaring

Se lidt mere om os på: https://materielgaarden.roskilde.dk/