Til tre afdelinger i Hvidovre Midt søger vi en servicemindet, imødekommende og hjælpsom driftsassistent. Du skal hjælpe med meget af det administrative arbejde på kontoret i 65% af din tid. De resterende 35% skal du hjælpe andre afdelinger med fakturahåndtering og oprettelses af indkøbsordrer. Din base er i Hvidovre og planlægning af hvordan du strukturerer denne fordeling, har du stor medindflydelse på, så du opnår en hverdag, du trives med.

Du indgår i et tæt samarbejde med vores varmemester, lokalinspektør og dine nærmeste kolleger i driften, hvor samarbejde, loyalitet og effektivitet er vigtige parametre. Derudover er det vigtigt, at du trives med at have en afvekslende og til tider hektisk dag. 

Vi tilbyder 
Som driftsassistent får du 
•    En hverdag med stor selvstændighed og afvekslende opgaver
•    En arbejdsplads med et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. 
•    Gode muligheder for personlig udvikling 
•    Gode vilkår med løn efter gældende overenskomst.
 
Arbejdsopgaver 
Eksempler på opgaver: 
•    Oprettelse af indkøbsordrer og fakturahåndtering 
•    Beboerkontakt via telefon og mails i vores åbningstid og ved personlig henvendelse i kontortid
•    Kontakt med håndværkere og leverandører 
•    Oprette kalenderaftaler til ejendomsfunktionærerne
•    Strukturere og sikre overblik på ejendomskontoret i dagligdagen 
•    Diverse ad hoc-opgaver, fx. backup til synsopgaver.

Faglige kompetencer
•    Du er sandsynligvis kontoruddannet eller har interesse for administrativt arbejde
•    Du er struktureret og har et godt overblik
•    Det er en fordel, hvis du har brancheerfaring
•    Du er fortrolig med MS Office pakken og er vant til at arbejde i flere forskellige systemer
•    Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale.

Din personlighed
Vi ser gerne, at du:
•    Er imødekommende, åben og serviceminded.
•    Er god til at samarbejde på tværs. 
•    Har en har fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne
•    Er klar til at tage ansvar i teamet. 

Henvendelse 
Send en motiveret og ansøgning ved at benytte linket til højre på siden. Stillingen er til besættelse så hurtigt som muligt eller efter nærmere aftale. Samtaler afholdes løbende.

Evt. spørgsmål kan rettes til lokalinspektør Arne Dimon på 3084 5957 eller driftschef Nils-Erik Winther på telefon 3084 5162.

Vi ser frem til at høre fra dig.