Opgaveporteføljen er mangeartet, og du skal have lyst til og talent for alt fra kalenderstyring til tværgående projektledelse og udarbejdelse af komplekse sagsfremstillinger til chefgruppe, direktion og politiske udvalg. Din overordnede funktion bliver at bistå centerchefen i både at drive og sørge for koordinationen af og opfølgningen på tværgående opgaver, som ikke naturligt kan placeres i linjeledelsen.
Du kommer helt tæt på topledelsen i kommunen, hvor de centrale beslutninger træffes. Du får indflydelse på, hvordan beslutninger og strategier gennemføres og implementeres. Du kommer samtidig til at arbejde på tværs af organisationens afdelinger og ledelseslag.
En stor opgave i 2025 er projektledelse af kommunens planlægning og afholdelse af kommunal- og regionsrådsvalg. Her skal du sikre, at alle involverede afdelinger og kolleger til rette tid løser de mange forskellige opgaver forbundet med afholdelse af valg.
Foruden spændende opgaver fra centerchefen, skal du selvstændigt passe en tilbagevendende opgave med at drive og koordinere kommunens styringsdialog med de almene boligselskaber. I denne opgave ligger også løbende opfølgning på aftalekompleks om strategisk udlejning og anvisning af almene familieboliger, og monitorering af udviklingen i beboersammensætningen i de almene boligområder i Greve Kommune.
Hvem er vi?
Stillingen er placeret i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening. Centret har et stærkt fokus på samspillet mellem administration og politik, og på at udvikle tydeligere og tykkere tråde fra byrådet og ud til den daglige drift. Vores center består af følgende enheder:
- Borgerservice
- Byrådssekretariat
- It & digitalisering
- Kommunikation
- Kultur og fritid
- Erhvervscenter
Centret er stort og forskelligartet. Der er mange koordinerende opgaver internt i centret, ligesom der kommer mange opgaver fra centralt hold eller fra andre centre.
Eksempler på konkrete arbejdsopgaver
- Bistand til centerchefen med mødeforberedelse, opfølgning, koordinering og sparring.
- Koordinering af og opfølgning på tværgående politiske sager og bestillinger fra politiske møder.
- Sekretariatsbetjening af ledergruppe og MED-udvalg.
- Udarbejde notater, beslutningsoplæg, ledelsesinformation og sagsfremstillinger til politisk behandling.
- Styringsdialog og aftaler med almene boligselskaber om udlejning af boliger.
- Projektledelse af valg.
Den præcise opgaveportefølje vil blive afklaret nærmere i dialog med centerchefen.
Din profil
Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse, og at du har flere års erfaring med organisationsudvikling, stabsopgaver og ledelsesunderstøttelse i en offentlig organisation, gerne en kommune. Herunder, at du har forståelse for og erfaring med politiske og administrative beslutningsprocesser.
Det er en fordel, hvis du har politisk og organisatorisk tæft, dvs. fornemmelse for, hvad der i en given situation er vigtigst og skaber de bedste forudsætninger for succes.
Som medarbejder har du et stort overblik og kan håndtere mange samtidige processer og opgaver. Du evner med naturlig autoritet at drive processer frem mod et resultat, der understøtter organisationens strategiske mål. Du kan gå i dialog med alle lag i organisationen og du kan formidle målsætninger over for forskellige faggrupper, medarbejdere og ledere.
Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende og ambitiøs arbejdsplads, hvor vi har fokus på udvikling og nytænkning i opgaveløsningen. Vi har som ambition at være med til at skabe en tydelig rød tråd fra politikerne gennem hele organisationen og at sikre den bedste effekt for borgere og virksomheder. Det præger i høj grad vores måde at tænke og arbejde på i Greve Kommune.
Du får en stilling, hvor du udvikler dine personlige og faglige kompetencer. Vi er en familievenlig arbejdsplads med fleksible arbejdstider, hvor der er en uformel omgangstone og højt til loftet.
Har du spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte centerchef Tina Malling Kiær, hvis du vil høre nærmere om stillingen. Tina kan kontaktes fra den 8. maj til ansøgningsfristens udløb på telefon 2466 5020.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er torsdag den 15. maj 2025 kl. 12.00.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat snarest muligt. Stillingen er på 37 timer ugentligt, og løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til gældende overenskomst.
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 19. maj 2025.