Front Desk Coordinator sökes till Advokatfirman Schjødt (vikariat)
Schjødt är Nordens största affärsjuridiska advokatfirma med kontor i Stockholm, Oslo, Köpenhamn, London, Stavanger, Bergen och Ålesund. På Schjødt arbetar vi över kontors- och landsgränserna i högpresterande team som är skräddarsydda för att uppnå bästa resultat för våra klienter.
Vill du bli en av oss? Vi söker dig som vill anta den spännande och viktiga rollen som Front Desk Coordinator och vara en del av vårt Front Desk-team. I den här rollen representerar du oss utåt mot klienter och andra besökare. Du spelar en central roll på firman och är i händelsernas centrum när dagarna fylls med förhandlingar, klientmöten och event. Front Desk-teamet i Stockholm består av två personer som arbetar heltid samt juriststudenter som vid behov arbetar vid sidan om studierna.
Vem vi söker Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från serviceyrket, kanske har du tidigare arbetat som receptionist på hotell, som assistent eller i en liknande roll där du utvecklat din förmåga att vara serviceinriktad. Vi har både nationella och internationella klienter, varför vi önskar att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser att du är en person som arbetar proaktivt, är flexibel och prestigelös samt kan ta snabba beslut vid högt tempo för att arbetet ska flyta på smidigt. Vidare ser vi att du är en person med stor ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter samt har en god initiativ- och problemlösningsförmåga. Du är en pigg och positiv person som är service- och samarbetsinriktad. Din roll Rollen innebär att du tillsammans med dina kollegor ansvarar över driften i Front Desk och konferensen och säkerställer att kvaliteten på service och professionalitet upprätthålls, samtidigt som du värnar om ett personligt och varmt bemötande gentemot våra besökare. I rollen ingår också att planera och schemalägga personal i Front Desk inför till exempel semester eller events. Vidare innebär din roll ett gemensamt ansvar för firmans telefonväxel och bokning av mötesrum samt bud. Schjødts Front Desk har ansvar för konferensavdelningen och de interna ytorna samt för beställning av till exempel frukost, lunch och middag vid möten och evenemang. Du som arbetar i Front Desk kan även, utifrån behov, vara behjälplig vid evenemang på kvällstid.
Tjänsten är ett vikariat på heltid från början av augusti 2025 t.o.m oktober 2025, med möjlighet till förlängning t.o.m. januari 2026.
Ansökan Ansök via vår hemsida genom att ladda upp CV, personligt brev och relevanta arbetsintyg. Registrera din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. För mer information är du välkommen att kontakta Linnea Lindkvist, Senior HR Generalist, på linnea.lindkvist@schjodt.com
Varmt välkommen med din ansökan!