I henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 13, skal Copenhagen Business School når du søger en stilling hos os, informere dig om vores behandling og opbevaring af dine personoplysninger.

 

Moderniseringsstyrelsen og Copenhagen Business School er, som henholdsvis systemforvalter for staten og ansættelsesmyndighed, fælles dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles om dig i forbindelse med din ansøgning via rekrutteringssystemet Talent Recruiter, leveret af Talentech. Forholdet om det fælles dataansvar er nærmere beskrevet i cirkulæreskrivelse om fælles dataansvar vedrørende Moderniseringsstyrelsens fællesoffentlige systemer (CIS nr. 9223 af 23/03/2018).

 

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os:

 

Copenhagen Business School

Solbjerg Plads 3

2000 Frederiksberg

Tlf: 38152022

E-mail: hr@cbs.dk.

 

Du kan også altid kontakte CBS’ databeskyttelsesrådgiver på dpo@cbs.dk

 

Vi behandler primært dine personoplysninger med det formål at kunne vurdere din ansøgning i forhold til en eventuel ansættelse i den ansøgte stilling på Copenhagen Business School samt forsvare eventuelle retskrav i henhold til bl.a. diskriminationslovgivningen.

 

Retsgrundlagene for vores behandling af dine personoplysninger er:

Vi behandler som udgangspunkt de oplysninger om dig, som du selv har sendt til os i forbindelse med din ansøgning. Derudover kan det være, at vi beder om dit samtykke til at indhente referencer, og i det tilfælde behandler vi også oplysninger om dig, som vi modtager fra dine referencer.

 

For at kunne behandle din ansøgning, behandler vi i de fleste tilfælde kun almindelige personoplysninger om dig, herunder bl.a. navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato, køn, faglige kvalifikationer, uddannelse, tidligere beskæftigelse, evt. personlighedstest, mv. Herudover kan personnummer fremgå i tilfælde af du ikke har overstreget det på fx eksamenspapirer.

 

Herudover behandler vi også oplysninger om dit helbred, hvis du har angivet sådanne oplysninger i forbindelse med din ansøgning. Helbredsoplysninger hører under særlige kategorier af personoplysninger jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 1.

 

Skal vi bruge følsomme personoplysninger fra dig, fx i forbindelse med personlighedstest eller ved indhentelse af straffeattest, vil dette først ske efter indhentelse af et udtrykkeligt samtykke fra dig.

 

Leverandøren af vores rekrutteringssystem, Talentech, opbevarer som databehandler dine data for os.

 

Herudover vil dine personoplysninger blive behandlet på Copenhagen Business School af den ansættelsesbemyndigede leder, HR-afdelingen samt de personer som deltager i ansættelsesudvalg og evt. bedømmelsesudvalg. Dine personoplysninger kan blive videregivet til eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalg, hvis din ansøgning vedrører en stilling, hvortil der efter reglerne om bedømmelsesudvalg skal anvendes eksterne bedømmere. Der kan ske overførsel af oplysninger til lande, der ikke er omfattet af reglerne i EU’s databeskyttelsesforordning, såfremt et medlem af bedømmelsesudvalget er bosat eller opholder sig i et tredjeland.

 

I tilfælde af at der benyttes et rekrutteringsfirma, vil relevante medarbejdere fra rekrutteringsfirmaet ligeledes have adgang til dine personoplysninger. Det samme gælder, hvis stillingen er delvist finansieret af en anden virksomhed.

 

Dine data kan, ud over det primære rekrutteringsformål, blive anvendt til statistiske formål, herunder videregivelse af data til Uddannelses- og Forskningsministeriet om ansøgere til videnskabelige stillinger, fra adjunktniveau og op.

 

Ansættelsessager til lektor- og professorstillinger vil blive gemt med henblik på aflevering til Rigsarkivet jf. arkivloven med dertilhørende bekendtgørelser.

 

Vi gemmer din ansøgning og dine personoplysninger i rekrutteringssystemet i 24 måneder fra dags dato, med henblik på behandling af rekrutteringssagen samt for i tilfælde af indsigelser om diskrimination og inhabilitet, at kunne dokumentere rekrutteringsforløbet.

 

Du har i henhold til databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

 

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte CBS’ HR-afdeling på hr@cbs.dk.

 

Du har som registreret ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at CBS ikke lever op til sine forpligtelser i databeskyttelsesforordningen, se mere om hvordan på www.datatilsynet.dk.