Vi redder menneskeliv på verdensplan – vil du være med?
Motiveres du af at skabe struktur, effektivitet og udvikling? Som Manager for Facility & Cleaning i AJ Vaccines får du ansvaret for den daglige drift og strategiske udvikling af vores faciliteter, hvor dine beslutninger har direkte indflydelse på vores produktion og medarbejderes hverdag. Stillingen er bred og kompleks – og fuld af muligheder for den rette kandidat, der trives med både overblik og detaljefokus.

Teamets ansvar og ambitioner
Facility & Cleaning har ansvaret for den daglige drift af AJ Vaccines’ faciliteter, herunder vedligehold, cleaning, energioptimeringstiltag, beredskab samt lovpligtig energirapportering. Vi har fokus på optimering, compliance og fremtidssikring af vores faciliteter.
Medarbejderne i Facility & Cleaning er både erfarne, kompetente, selvkørende og yderst behagelige, men savner en leder til at støtte, vise retning og videreudvikle området.

Dine arbejdsopgaver
Som Manager for Facility & Cleaning får du det overordnede ansvar for den daglige ledelse af Facility & Cleaning og for at sikre stabile, effektive arbejdsgange og rettidig eksekvering af afdelingens leverancer. Dine primære opgaver vil være at:

• Varetage den daglige ledelse af Facility & Cleaning, herunder planlægning, prioritering og fordeling af arbejdsopgaver, samt kortlægning af ansvarsområder og arbejdsopgaver med fokus på robusthed, kontinuitet og successor-planer.
• Drive kompetencemapning og medarbejderudvikling i afdelingen.
• Sikre effektive daglige rutiner og arbejdsgange, herunder strukturering og anvendelse af KPI-baserede performance boards.
• Identificere relevante LCM-tiltag, udarbejde en 5-årig LCM-plan for udskiftning/opgradering af aktiver og sikre udførelse heraf for stabil drift.
• Specificere, indkøbe, implementere og evt. kvalificere aktiver under ansvarsområdet samt kommentere og godkende relevante dokumenter fra afdelingen og holde din faglige og tekniske viden ajour inden for ansvarsområdet.
• Sikre energieffektivisering ved hjælp af handlingsplaner for konkrete tiltag samt ledelse af energieffektiviseringsteamet.
• Holde dig ajour med cGMP og relevante ændringer for funktionsområdet.
• Have ansvar for Facility & Cleaning-budget og forbrug, herunder godkendelse af omkostninger og fakturaer inden for egen budgetramme og gældende procedurer.
• Have ansvar for rengøring af både klassificerede og ikke klassificerede områder samt gowning på tværs af siten.
• Sikre, at AJ Vaccines’ bygninger holdes i forsvarlig og driftssikker stand inden for budgetramme.
• Identificere og implementere muligheder for cost-efficiency.
• Udarbejde og behandle afvigelsesrapporter og CAPA’er med relevans for Facility & Cleanings ansvarsområde.
• Planlægge og have overordnet ansvar for rettidig udførelse af projekter i Facility & Cleaning.
• Varetage rollen som GAPIV Facility Manager/Building med indgående kendskab til drift og vedligehold af laboratorie- og produktionsfaciliteter, herunder bygningsdelen i containment-barrieren (bygningskonstruktioner og gennemføringer).
• Have ansvar for beredskab for hændelser med relation til biologisk risikoledelse, herunder planlægning af relevante aktiviteter.
• Sikre optimale aftaler og processer for samarbejdet med vores mange eksterne serviceleverandører.

Hvem er du?
Vi forventer, at du har en teknisk uddannelse, f.eks. som ingeniør eller tilsvarende, og har solid erfaring med ledelse i et teknisk miljø. Det er en fordel, hvis du har erfaring med både personaleansvar og projektledelse samt trives med at tage ansvar for komplekse drifts- og udviklingsopgaver. Derudover lægger vi vægt på at du:

• Har kendskab til bygningsvedligehold og teknisk dokumentation, herunder bygningstegninger og standarder.
• Har arbejdet med energiledelse og omkostningsoptimering, herunder udbud og kontraktforhandlinger.
• Har erfaring med projektledelse og koordinering på tværs af fagområder.
• Har kendskab til kvalitetsstyring – særligt GMP – og kan navigere i en reguleret industri.
• Har budgetansvar og er vant til at arbejde med mål, opfølgning og rapportering.
• Er struktureret og selvstændig, og har evnen til at overskue og prioritere opgaver i en kompleks organisation.

Vi tilbyder
Du bliver en nøgleperson i en ambitiøs og international virksomhed med en meningsfuld mission. Du får mulighed for at sætte retning og drive forbedringer i en stilling med stor spændvidde, både fagligt og ledelsesmæssigt. Du bliver en del af en ledergruppe, hvor videndeling, sparring og udvikling er i fokus.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Senior Director for Engineering & Maintenance, Kenneth Breus Bock, via mail: kebb@ajvaccines.com.  

Er du interesseret?
Kan du genkende dig selv i rollen som Manager for Facility & Cleaning hos AJ Vaccines, så send os din ansøgning snarest muligt. Da vi løbende gennemgår ansøgninger og afholder samtaler, anbefaler vi, at du sender din ansøgning hurtigst muligt. I AJ Vaccines går vi ind for en inkluderende rekrutteringsproces som er fair for alle ansøgere. Vi ser derfor helst, at du ikke inkluderer et foto i dit CV.