Vi redder menneskeliv på verdensplan; Vil du være med?
Hos AJ Vaccines søger vi en moden og ansvarsbevidst administrativ kontorelev, som er i gang med en relevant erhvervsuddannelse og ønsker en elevplads, hvor du kan få praktisk erfaring med lønadministration, finans og system- og datahåndtering.

Teamets ansvar og ambitioner
Du bliver en del af HR-afdelingen med opgaver inden for payroll og er samtidig tilknyttet Finance, hvor du får indsigt i finansielle og administrative processer. På tværs af områder arbejder vi med at sikre korrekte, rettidige og veldokumenterede processer. Vores ambition er at tilbyde dig en elevplads med bred praktisk indsigt i, hvordan løn, finans, systemer og administrative processer hænger sammen i en international medicinalvirksomhed. Du bliver en del af et fagligt miljø, hvor kvalitet, struktur og samarbejde er afgørende, og hvor du løbende udvikler dine kompetencer gennem konkrete opgaver i hverdagen.

Dine arbejdsopgaver
Som kontorelev får du en varieret hverdag med administrative opgaver inden for både Payroll og Finance. I rollen vil du blive oplært i og arbejde med systemer og værktøjer som SAP S/4HANA, VIM til fakturagodkendelse, Office 365 samt relevante dokumentations- og supportsystemer. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Deltagelse i forberedelse og gennemførelse af lønkørsler
• Indtastning, kontrol og validering af løndata, herunder variable løndele som tillæg, overtid og bonus
• Vedligeholdelse af medarbejderstamdata samt registrering af fravær som ferie, sygdom og barsel
• Arkivering og vedligeholdelse af løn- og personaledokumentation
• Medvirken til indberetninger til offentlige myndigheder, herunder eIndkomst
• Håndtering af lønrelaterede forhold som skat, pension og feriepenge
• Besvarelse af henvendelser fra medarbejdere samt support til HR og ledere i lønrelaterede spørgsmål
• Tæt samarbejde med HR og Finance på tværs af opgaver

Du får derudover indblik i finansielle og administrative processer, herunder:

• Arbejde med kreditor- og debitorprocesser, herunder registrering og opfølgning
• Håndtering af udlæg og firmakort samt tilhørende dokumentation
• Arbejde med e‑Boks i forbindelse med finansielle og administrative henvendelser
• Løbende finansielle registreringer og kvalitetssikring af data

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er i gang med eller skal starte på en relevant erhvervsuddannelse og søger en virksomhed, hvor du kan gennemføre dit 2-årige elevforløb. Det kan f.eks. være kontoruddannelsen med speciale i lønadministration eller en anden relevant erhvervsuddannelse inden for administration, økonomi eller finans. Vi ser gerne, at du:

• har erfaring fra et tidligere job, hvor du har lært at tage ansvar og indgå professionelt på en arbejdsplads
• har interesse for lønadministration, finans, administration og systemer
• arbejder struktureret og har sans for detaljer
• har god tal- og systemforståelse
• er nysgerrig på regler, processer og administrative sammenhænge
• kommunikerer professionelt og serviceminded
• forstår vigtigheden af diskretion og fortrolighed
• er moden og ansvarsbevidst i din tilgang til arbejdet
• har lyst til at lære, tage ansvar og udvikle dig gennem konkrete opgaver i hverdagen

Vi tilbyder

• En bred berøringsflade, da du er organisatorisk forankret i HR med fokus på Payroll, samtidig med at du arbejder med opgaver i Finans
• Grundig oplæring og løbende sparring
• Mulighed for gradvist at få mere ansvar
• Praktisk erfaring med løn, finans, systemer og dokumentation
• Indsigt i administrative processer i en international medicinalvirksomhed
• En arbejdsplads med fokus på ansvar, kvalitet og samarbejde

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål eller brug for yderligere information, er du velkommen til at kontakte Manager, Rikke Nielsen på mail RINI@ajvaccines.com.

Er du interesseret?
Kan du se dig selv som kontorelev hos AJ Vaccines, så send os dit CV snarest muligt. Vi rekrutterer løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. Vi beder dig om ikke at vedhæfte foto i dit CV. Du behøver ikke skrive et separat ansøgningsbrev, men du er meget velkommen til at tilføje et par linjer om din motivation direkte i dit CV. Hos AJ Vaccines arbejder vi for en inkluderende rekrutteringsproces, hvor alle ansøgere har lige muligheder.

Vi glæder os til at høre fra dig.