Har du erfaring med at arbejde som administrativ medarbejder i et sekretariat tæt på den øverste ledelse, kan du levere et grundigt stykke arbejde i en travl hverdag, der til tider er uforudsigelse, og er du dygtig til at løse forskellige økonomiopgaver? Så er du den, vi søger.
Om stillingen
Faxe Kommune søger pr. 1. juli 2024 en administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet. Vores kerneopgaver er at understøtte direktionen, borgmesteren, byrådet og den øvrige organisation ved at levere effektive og helhedsorienterede løsninger af høj kvalitet.
Opgaverne i Direktionssekretariatet er alsidige og omskiftelige. Du kommer til at løse en bred vifte af opgaver, hvor de væsentligste er:
- Håndtering af fakturaer
- Udarbejde forventede regnskaber
- Budgetlægning
- Mindre økonomianalyser
- Udarbejdelse af prioriteringsforslag
- Fordeling af elektronisk og fysisk post
- Diverse opgaver i forbindelse med forberedelse af byrådsmøder
- Ad hoc opgaver, fx i forbindelse med valg
Om Direktionssekretariatet
Vi byder dig velkommen i et fagligt stærkt sekretariatsfællesskab, hvor vi har forskellige baggrunde inden for bl.a. jura, kommunikation, udvikling og ledelse. Vi supplerer hinanden i opgaveløsningen, hvor vi mødes med åbenhed, engagement og godt humør. Arbejdsglæden hos os er stor – det ses også i trivselsmåinger, hvor vi scorer højt. Vi er fysisk placeret i kontorlokaler sammen med direktionen og borgmesteren.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og har relevant erfaring med særligt at løse økonomiopgaver, gerne fra en lignende stilling. Vi ser gerne, at du:
- er positiv, fleksibel, serviceminded og omhyggelig
- kan lide at arbejde i et miljø, hvor dagens opgaver ikke nødvendigvis kan forudses – og hvor det til tider går stærkt.
- kan arbejde selvstændigt og har lyst til at indgå i et fællesskab, både fagligt og socialt
- er robust og løsningsorienteret, når du møder udfordringer
- er energisk og med til at skabe godt humør
- er en god kollega og medarbejder med vilje og evne til at samarbejde og vidensdele
- har gode it-kundskaber, gerne Outlook, Excel, SBSYS og KMD Opus
- har den relevante erfaring, som vi efterspørger og gerne kendskab til Faxe Kommune som organisation
Har du spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte stabschef Julie Randrup på telefon 40 21 98 75, hvis du vil høre mere om stillingen.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer ugentligt, og løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til den relevante overenskomst (HK).
Ansøgningsfrist
Fristen for at søge stillingen er mandag den 20. maj 2024.
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler torsdag den 23. maj 2024.