Cookie Warning Hjemmesiden bruger cookies til at huske dine indstillinger og godkendelse. Disse oplysninger er ikke delt med nogen tredjepart. Læs mere... 




Udbudskonsulent og controller til indkøbsområdet
Billund Kommune søger 2 nye medarbejdere.
 
Hvem er vi?  
Afdelingen indeholder Økonomi, Personale, Indkøb, Kantine og Intern Service, og den består af 35 medarbejdere, heraf to udbudskonsulenter og én nyoprettet stilling som controller med reference til Økonomi- og Personalechefen. Oprettelse af Controller stillingen er betinget af byrådets godkendelse den 10. oktober.    
 
Udbudskonsulent
 
Er du vores nye udbudskonsulent?  
Du vil blive én af to personer, der arbejder med udbudsområdet. Vi koordinerer og varetager hovedparten af Billund Kommunes udbud.  
 
Primære arbejdsopgaver:  
Dine primære arbejdsopgaver vil være indgåelse af indkøbsaftaler på baggrund af EU-udbud og tilbudsindhentning.  
Du vil sammen med din kollega og medarbejderne på tværs af Billund Kommune skulle udarbejde indkøbsaftaler, der sikrer økonomisk forsvarlige indkøb samt tager højde for de praktiske indkøbsprocesser og behov.  
Du vil være ansvarlig for dine egne udbudsområder, men vil på samme tid indgå i et team, hvor der er en udpræget grad af samarbejde og sparring omkring opgaverne.  
Derudover vil du indgå i et samarbejde med udbudskonsulenterne i indkøbsfællesskabet, Sydjysk Kommuneindkøb (Billund, Varde og Vejen kommuner).  
 
Arbejdsopgaverne vil være:  
  • Projektleder/rådgiver på udbud i tæt samarbejde med resten af området
  • Styring af udbudsforretninger i samarbejde med faglige specialister i kommunen   
  • Implementering samt opfølgning af indkøbsaftaler i samarbejde med kolleger, medarbejdere på tværs af kommunen og leverandører  
  • Rådgivning omkring indkøbsprocesser  
  • Udarbejdelse af dagsordener til det politiske niveau og direktion  
 
Jobprofil:  
Din uddannelse er ikke altafgørende, det vil blive prioriteret, at du har erfaring med projektledelse, offentligt indkøb og udbudsret.  
 
 
Controller 
 
Er du vores nye controller?  
Som controller på indkøbsområdet skal du foretage diverse analyser, synliggøre gevinster og skabe gennemsigtighed i kommunens brug af indkøbsaftaler.  
Din primære opgave år 1 vil være at gennemføre en implementering af E-handel herunder at undervise og hjælpe decentrale enheder med arbejdsgangsomlægninger. Herudover vil du skulle udvikle ledelsesinformation på indkøbsområdet. Du vil også være den primære på samarbejdet med SKI omkring Fælles indkøbsdata. Derudover skal vi have oprettet KPI’er i vores koncernstyringssystem.  
 
Dine primære opgaver vil omfatte:  
  • Implementering, markedsføring samt opfølgning af indkøbsaftaler internt i kommunen 
  • Drift og support på E-handelssystem – herunder sikring af data fra leverandører (aftaler, priser, kataloger m.m.)    
  • Arbejdet med SKI’s fælles indkøbsdata – herunder kontakten med SKI, datavalidering og analysearbejde  
  • Udarbejdelse af ledelsesinformation i form af compliance rapporter, beregninger af gevinstrealisering samt rapporter omkring brugen af vores indkøbsaftaler  
  • Udarbejdelse af statistisk materiale til nye udbud     
Din profil:  
Din uddannelse er ikke altafgørende, det vigtigste er, at du kan lide at arbejde med tal og mennesker.  
En erfaring med implementering, undervisning og arbejdsgangsomlægning vil blive prioriteret.  
 
Fælles for begge stillinger:  
Som person trives du i en udadvendt funktion. Du er en effektiv kommunikator/formidler, og du finder motivation i en proaktiv rolle. Din evne til at tænke analytisk og strategisk samt evnen til at bevare overblikket - selv i pressede situationer kommer såvel dig som Billund Kommune til gavn. Endelig forstår og trives du med de politiske processer i en offentlig instans - og kan agere diplomatisk, men med gennemslagskraft.  
 
Du færdes hjemmevant i Office-pakken og har måske kendskab til Mercell, SAS/KMD Indkøbsanalyse, Opus Rakat og/eller OPUS.  
 
Vi kan tilbyde to udfordrende stillinger, hvor der er mulighed for at påvirke og udvikle egne arbejdsopgaver. Du får gode muligheder for faglig udvikling og stor grad af selvstændigt arbejde i et godt og uhøjtideligt arbejdsklima og med gode kolleger.  
 
Vi kan tilbyde:  
  • En arbejdsplads med et højt fagligt niveau, men samtidig en afslappet og humoristisk omgangstone    
  • En arbejdsplads hvor vi har et fælles ansvar for, at alle afdelingens opgaver bliver løst    
  • Opgaver, der vil udfordre dine evner og kompetencer  
  • En værdiladet arbejdsplads, som lægger stor vægt på dialog, udvikling og respekt    

I afdelingen prioriterer vi efteruddannelse og netværkssamarbejde højt.    

Løn mv.    
Løn og ansættelsesforhold i henhold gældende overenskomst  
 
Yderligere oplysninger:  
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Økonomi- og Personalechef Helle Kisum, tlf. 79727221.  
 
Ansøgningsfrist  
Der er ansøgningsfrist den 19. oktober 2017.  
 
Udvælgelse af ansøgere til samtale vil ske den 20. oktober 2017, og vi forventer at gennemføre ansættelsessamtalerne henholdsvis den 23. og 24. oktober 2017.  
 
 
 
 


BILLUND KOMMUNE
- en attraktiv arbejdsplads med trivsel


I Billund Kommune arbejder vi værdibaseret med fokus på at skabe trivsel. Det skal sikre, at vi har en attraktiv arbejdsplads, hvor vi arbejder indlevende, effektivt og serviceorienteret.

Vi tror på, at kompetente og udviklingsorienterede medarbejdere er bedst til at sikre borgerne en god service.

Derfor prioriterer Billund Kommune udvikling af den enkelte medarbejder og af arbejdspladsen højt, og både ledere og medarbejdere er forpligtede til såvel individuel som fælles kompetenceudvikling.

Der er samtidig en forventning om, at ledere og medarbejdere nyttiggør deres kompetencer i det daglige arbejde, ligesom de videreformidler og modtager deres viden positivt.

Billund Kommune ▪ Jorden Rundt 1 ▪ 7200 Grindsted ▪ Tlf. 7972 7200
Mail: kommunen@billund.dk ▪ Web: www.billund.dk

About the position

Position type

Administration og Sagsbehandling

Workplace

Økonomi

Workplace

Fastansættelse

Work hours

Fuldtid

Søk på stillingen

Søknadsfrist: 19-10-2017


Spørsmål om stillingen

Helle Kisum 
Økonomi- og Personalechef
79727221
 
 
 

Følg oss

  LinkedIn

Del/Skriv ut