Er du mester i at skabe struktur i en travl hverdag?

I en hverdag hvor tempoet aldrig synes at sænke sig, søger vi en PA, der kan sikre overblik, struktur og fremdrift. Din evne til at understøtte vores direktør vil ikke kun blive målt på dine kommunikative og administrative kompetencer, men også på din evne til at drive og udvikle forskellige indsatsområder. Det er essentielt, at du kan navigere i et miljø, hvor to dage sjældent er ens, og hvor din indflydelse vil have direkte indvirkning på vores succes.

Talstærk kommunikatør

Hvis du kan jonglere med ord og tal med lige stor finesse, så kunne du være den manglende brik i vores puslespil. Vi søger en dygtig kommunikator, der ikke bare taler, men også lytter – en der kan omsætte komplekse problemstillinger til klar kommunikation på tværs af en pulserende, international organisation. Samtidig bliver en af dine vigtige opgaver, at understøtte budgetprocesser samt løbende budgetopfølgning.

Vi søger ikke bare en medarbejder – vi søger dig.

Dine ansvarsområder vil blandt andet inkludere:                                           

• Administrativ support; herunder opfølgning på aftalte actions.
• Mødeplanlægning og proaktiv kalenderstyring.
• Ansvarlig for forberedelse/opfølgning af udvalgte møder, hvor indhold skal koordineres på tværs af afdelingerne i Group Digital & Marketing.
• Bidrage til at opretholde et velfungerende og effektivt arbejdsmiljø.
• Bidrage som deltager på strategisk projekter/opgaver.
• Være driver på aktivering af Voice of ABENA og udviklingssamtaler i Group Digital & marketing.
• Understøtte budgetprocesser samt løbende budgetopfølgning.

Kvalifikationer: din værktøjskasse for succes

I hjertet af vores organisation ligger en tro på, at de rette kvalifikationer ikke kun er nøglen til personlig succes, men også til virksomhedens fremgang. Vi søger en person, hvis værktøjskasse er fyldt med både håndgribelige færdigheder og den slags immaterielle kvaliteter, der får tingene til at spille.

Af kvalifikationer ser vi gerne:

• Relevant uddannelse indenfor kommunikation eller marketing
• Fremragende evner indenfor formidling, kommunikation og koordinering!
• Skarpe organisatoriske og tidsstyringsevner
• Stærke kommunikations- og interpersonelle færdigheder
• Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team
• Flydende i dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
• En koordinator med det store overblik, som gør, at du kan se sammenhænge.
• Erfaring med projektstyringsværktøjer er en fordel
• Kendskab til marketingbranchen er en fordel

Personlige egenskaber – hvad der gør dig unik:

Bag enhver stor præstation står personlige kompetencer, der definerer og adskiller. Vi ser rigtig gerne, at du kan nikke genkende til nedenstående egenskaber, hvilket vil gøre dig til den ideelle kandidat – egenskaber, der viser, hvem du er, ikke bare hvad du kan.

• Proaktiv og løsningsorienteret
• Fleksibel og tilpasningsdygtig
• Pålidelig og ansvarlig
• Højt serviceniveau
• Positiv og engageret holdspiller
• Tillidsfuld
• Stærk personlighed, som kan efterlade et aftryk.

Hvornår kan du starte?
Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning og CV snarest. Vi glæder os til at læse din ansøgning

Vi behandler ansøgningerne efterhånden, som vi modtager dem - og vi lukker søgningen, når vi har fundet vores nye kollega. 

Har du lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Digital & Marketing Director, Eva Sand på tlf. +45 60261464