Etteplan ist ein Engineering Unternehmen, das weltweit vertreten ist. In Deutschland sind wir einer der größten Dienstleister für Technische Kommunikation. Wir erstellen für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen zukunftsweisende Informationsprodukte: von der gedruckten Betriebsanleitung bis zur Augmented Reality Anwendung für mobile Endgeräte.
Teilzeit (mind. 25h/Woche, gerne auch Vollzeit)
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Budgetierung der Projekte
- Annahme und Anlage von Auftragsmeldungen und Bestellungen in verschiedenen elektronischen Systemen (z. B. ERP-System)
- Pflege, Änderung und Auswertung von Datenbeständen
- Überwachung der aufgezeichneten Projektstunden im System in Rücksprache mit dem Projektmanagement
- Erstellen und Versenden von Kundenrechnungen
- Kreative Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Ideen
- Gängige Officetätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Materialbestellungen u. v. m.)
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Erfahrungen im Auftragsmanagement sind von Vorteil.
- Erste Kenntnisse im Rechnungswesen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Strukturierte Denk- und Arbeitsweise und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Hohe Kundenorientierung gepaart mit Servicementalität.
- Sehr gute Deutschkentnisse. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Wir bieten
- Flexible Arbeits- und Pausenzeiten, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Hybrides Arbeiten, im Büro, zu Hause und beim Kunden
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub (z.B. bei Umzug)
- Onboarding mit Patenschaft, Duz- Kultur, strukturierte Einarbeitung
- jährliche persönliche Entwicklungsgespräche
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zielgerichtet
- direkten Kundenkontakt, eigenverantwortliche Arbeit
- diverse Mitarbeitervorteile wie: BikeLeasing, Corporate Benefits, Edenred-Karte, Möglichkeit zur Workation
- betriebliche Altersvorsorge über den üblichen Satz hinaus
- Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen (Pharmaindustrie, Chemie, Petrochemie, Lebensmittelindustrie, Energietechnik, Automotive, u.a.)
- Möglichkeit zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
- gemeinsame Events lokal und global
