Asystent/ka Departamentu

Jesteśmy globalną firmą ze skandynawskimi korzeniami, która swoje pierwsze kroki stawiała w usługach inżynieryjnych. Dziś dostarczamy oprogramowanie, współtworzymy nowoczesne rozwiązania dla systemów wbudowanych oraz dokumentację techniczną dla światowych liderów branży przemysłowej, automotive, medycznej czy telekomunikacyjnej.  

Nasz zespół w Polsce liczy już około 300 osób, które pracują w biurach we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu, Gdańsku - oraz zdalnie! Dołącz do nas jako Asystentka Departamentu w katowickim dziale Cloud & Applications.  

Czym będziesz się zajmować? 

  • Opieką nad naszym katowickim biurem, aby zapewnić jego sprawne funkcjonowanie. 
  • Wsparciem Managera w zadaniach administracyjnych i projektowych – przygotowaniem dokumentów i przetwarzaniem danych. 
  • Tworzeniem klarownych i zachęcających komunikatów – mailowych i na Teams. 
  • Planowaniem i koordynacją wydarzeń, które zintegrują zespół zarówno w biurze, jak i poza nim. 
  • Doraźnym wsparciem działań HR-owych w zakresie onboardingu i rekrutacji. 
  • Tworzeniem atmosfery, w której wszyscy Etteplanowicze i nasi goście będą czuć się mile widziani - i z radością będą odwiedzać nasze biuro! 

Dołącz do nas, jeśli: 

  • Masz pozytywne nastawienie, lubisz budować relacje i wspierać innych ludzi. 
  • Jesteś uporządkowany/a, potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami w czasie. 
  • Umiesz wykorzystywać narzędzia Pakietu Office. 
  • Doskonale posługujesz się w językiem polskim, a języka angielskiego używasz przynajmniej na poziomie B2. 
  • Chcesz pracować stacjonarnie - przeważającą część czasu pracy będziesz spędzać w biurze. 
  • Możesz zaangażować się w dodatkowe wydarzenia po pracy. 

Super, jeśli dodatkowo: 

  • Masz doświadczenie związane z administracją lub HR-em. 
  • Jesteś kreatywny/a, lubisz fotografię, potrafisz tworzyć grafiki lub materiały na Social Media.
  • Byłeś/aś odpowiedzialny/a za organizację wydarzeń. 

Co jest dla nas ważne? 

  • Bold Thinking, czyli umiejętność nieszablonowego myślenia i kwestionowania istniejących pomysłów. 
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole i z klientem - w duchu Smarter Together
  • Focus Forward, czyli proaktywność i przewidywanie potencjalnych rozwiązań dla klientów. 

W Etteplan możesz liczyć na:  

  • Rozwój w międzynarodowym środowisku i poprzez lokalną współpracę z doświadczonymi menadżerami i różnorodnym zespołem HR, Admin i Marketing. Budżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju w oparciu o zdefiniowany model kariery, umożliwiający awanse pionowe i poziome; 
  • Benefity, takie jak prywatna opieka medyczna w LUX MED, karta Multisport Plus, grupowe ubezpieczenie na życie czy dofinansowanie do posiłków; 
  • Elastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy, możliwość skorzystania z biura także we Wrocławiu, Poznaniu i Gdańsku; 
  • Integrację podczas imprez firmowych, wydarzeń w biurach, zawodów sportowych i działań charytatywnych; 
  • Inspiracje technologiczne i hobbystyczne, dotyczące dobrostanu i kompetencji miękkich, poruszane podczas wewnętrznych seminariów Friday's Coffee, możliwość dołączenia do inicjatyw oddolnych (góry, planszówki, pub quizy). 

Jak przebiega proces rekrutacyjny? 

  1. Prześlij nam swoje CV w języku angielskim, dopisując w formularzu oczekiwania finansowe, preferowaną formę współpracy oraz dyspozycyjność. 
  2. Teraz czas na nasz ruch - analizę Twojego zgłoszenia. Jeśli przebiegła pomyślnie, zaprosimy Cię na krótką rozmowę.  
  3. Finałowym etapem jest spotkanie w naszym katowickim biurze. 
  4. Powyższe spotkania poszły nam jak z płatka? Świetnie! Witaj w Etteplan :) 

Możesz też zajrzeć na naszą stronę internetową lub Facebooka - i zobaczyć, że Etteplan to naprawdę fajne miejsce! 



Application due
30.06.2024

Position type
Permanent

Workplace
Katowice

Contact
 
 
 
 
Follow us