Imødekommende og struktureret sekretær til Hæmatologisk Afdeling, Modtagelsen
Brænder du for patientkontakt og har du lyst til at være afdelingens ansigt udadtil? Kan du spejle dig i værdier som tværfaglighed, fællesskab, udvikling, gensidig respekt og et højt fagligt niveau? Så er det dig, vi søger til en spændende stilling som sekretær i vores hæmatologiske reception.
Stillingen er ledig snarest muligt eller pr. 1. juni 2024
Du er første kontakt
Stillingen er i afdelingens Modtagelse, hvor både akutte og planlagte patienter møder i dagtimerne. Du bliver afdelingens ansigt udadtil. Du er den første, patienten og de pårørende møder, og du har en vigtig rolle i forhold til at skabe tryghed i patienternes møde med afdelingen. Du møder patienterne der, hvor de er, og det er vigtigt, at du er nærværende i din kommunikation med dem. Som sekretær har du en koordinerende funktion, og det har derfor stor betydning, at du er i stand til at skabe gode relationer såvel med kolleger i egen afdeling som i andre afdelinger. I det hele taget befinder du dig godt med en bred kontaktflade.
Dine konkrete opgaver er blandt andet:
- At byde patienter og pårørende velkommen i Modtagelsen
- Telefonbetjening
- Booking af tider
- Rekvirering af transporter
- Klargøring til næste dags patienter
- Bestille og håndtere prøver
- Ad hoc opgaver for plejepersonalet, herunder sekretærbistand til introduktions- og uddannelsesansvarlige sygeplejersker samt for afdelingens vejlederteam
- Du indgår i et team af tre sekretærer, så I afløser hinanden og er i stand til at overtage for hinanden i ferie, på fridage osv.
Vi søger dig, der
- Er uddannet sundhedsservicesekretær eller lægesekretær med kendskab til EPJ Syd eller tilsvarende elektronisk patientjournalsystem
- Tager ansvar for de delegerede opgaver og for Modtagelsens og afdelingens samlede funktion
- Har overblik i forhold til prioritering af opgaverne trods travlhed
- Tager initiativ til forandringer, som kan bidrage til en forbedret opgaveløsning og rationelle arbejdsgange
- Bidrager med en positiv og anerkendende fremtoning og dermed understøtter en sund udviklingskultur
- Er engageret, rummelig og kan skabe positive relationer
- Besidder gode kommunikative evner både i skrift og tale
Vi vægter det gode samarbejde
I modtagelsen er vi et faglært team bestående af sygeplejersker, social-og sundhedsassistenter og tre sekretærer. Vi tager et stort ansvar for, at vores indsats har en positiv effekt på patientens oplevelse af forløbet i afdelingen. Vi arbejder på tværs af vores fire afsnit og dækker hinanden ved sygdom, ferie og kurser.
Vi tilbyder
- En udfordrende hverdag, hvor du kan udnytte og udvikle dine faglige og personlige kompetencer
- Et dynamisk arbejdsmiljø hvor høj faglighed prioriteres
- Engagerede og kompetente kolleger
- Et personligt introduktionsprogram
Hvem er vi?
Hæmatologisk afdeling X er en specialiseret afdeling, hvor vi behandler patienter med maligne såvel som benigne hæmatologiske sygdomme. Patienter med hæmatologiske sygdomme er præget af såvel akutte medicinske tilstande som kronisk og livstruende sygdom. Behandlingsforløbene strækker sig ofte over en lang periode, hvilket betyder, at vi får et nært og nuanceret kendskab til den enkelte patient og de pårørende. Plejeopgaverne i det hæmatologiske speciale er på en gang fagligt specialiserede, komplekse og varierende og sætter alle facetter af sygeplejefaget i spil.
Vores værdier
Vores afdeling er bundet sammen af et særligt værdifællesskab. Vi har defineret de fire mest fremtrædende værdier - passer de til dig?
Vi arbejder sammen
På Hæmatologisk afdeling har vi et helt unikt sammenhold, der går på tværs af faggrænser og afsnit. Sygeplejersker, læger, social- og sundhedsassistenter, fysio- og ergoterapeuter, diætister og hospitalspræst arbejder sammen som en enhed for patienternes bedste. Vi har faste tværfaglige konferencer, hvor vi sammen planlægger den bedste behandling for de enkelte patienter, og vi har forskellige tværfaglige arbejdsgrupper, der arbejder målrettet med alt fra ernæring til patient- og pårørendeinddragelse. Afdelingen er præget af en flad struktur, hvor alle kan byde ind med nye input.
Vi tager ansvar
Vi arbejder hele tiden på at blive bedre, og det er dybt indgroet i vores kultur, at vi handler hurtigt for at løse problemer og på at lære af vores fejl. Afdelingen er præget af ordentlighed og af en fællesskabsfølelse, som betyder, at vi tager ansvar for patienter og pårørende, men også for at vi alle lever op til afdelingens værdier.
Vi tænker nyt
Vi er hele tiden på vej nye steder hen, og det kan du se, når du kommer her. Vi har startet netværket Livskræften til unge patienter med arrangementer i en særlig opholdsstue, og vi har indrettet målrettede patientstuer på sengeafsnittene til delirøse patienter. Vi har en meget aktiv forskningsenhed, hvorfor du vil se projektsygeplejersker, der indsamler data på afsnittene. Vores hjemmeenhed arbejder løbende med patient empowerment – fx i form af hjemmekemo med CADD-pumper.
Vi skaber stemning
Det kollegiale sammenhold er i særklasse hos os. Når du starter, vil du møde en personalegruppe, der tager imod dig med åbne arme. Hos os tager vi hånd om hinanden, og den gode stemning kan mærkes af patienterne, som ofte beder os om at åbne dørene til deres stuer, så de kan høre os grine sammen. Vi har en stor fælles julefrokost og en juletræsfest, hvor man kan tage familien med. I januar holder vi nytårskur, og vi har to fælles årlige temadage. Mange af os laver også ting sammen i fritiden.
Læs vores værdibog her
Se afdelingens LinkedIn-profil
Se afdelingens Facebook-profil
Se og hør medarbejdere udtale sig om det at være ansat på afdeling X på YouTube
Virksomhedsgrundlaget afdeling X
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomsten mellem HK - Dansk Lægesekretærforening og regionernes lønnings- og takstnævn.
Vil du vide mere
Er du nysgerrig efter at vide mere, er du velkommen til at besøge os eller kontakte sekretær Susanne på 6541 3943 eller Lone på 6541 1154 eller oversygeplejerske Marianne på 2337 8119 på eller Charlotte på 20342502 eller chefsygeplejerske Ditte Therkildsen på 28779022
Ansøgningsfrist er d. 1. maj 2024 og der afholdes samtaler snarest derefter.
Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, som du bedes sende elektronisk via linket her på siden.