Vill du arbeta i ett entreprenörsdrivet företag som kännetecknas av tillväxt och korta beslutsvägar så kan det här vara tjänsten för dig. Vårt arbete karaktäriseras av stora ambitioner, utmärkta leveranser i kombination med våra kunder och partners.
Tjänsten är placerad i Karlstad.
Tjänsten
Du arbetar nära filialchef och projektledare med administrativ uppföljning och stöd till verksamheten.
Vi söker en serviceinriktad, driven administratör som i huvudsak kommer att ansvara för filialens löpande administration. Du har en viktig roll där du arbetar med varierande arbetsuppgifter och har många kontaktytor. Du ansvarar för administrationen på avdelningarna såsom ekonomi och personaladministration, tidrapportering, viss kontakt med kunder och leverantörer, projektuppföljning, inköpsadministration, boka och följa upp utbildningar, boka möten och events. Du kommer även ha en viktig roll i vårt kontinuerliga utvecklingsarbete på avdelningarna.Vår nuvarande adminstratör kommer att gå i deltidspension och kommer därför finnas tillgänglig för överlämning och stöd under en period.
Din bakgrund/kvalifikationer
Gymnasiekompetens inom ekonomi. Flerårig branscherfarenhet från liknande roller med projektverksamhet är klart meriterande. God datorvana. Goda kunskaper i Microsoft Office och Excel. Meriterande med erfarenhet av administrativa IT-stöd för fakturahantering och projektplanering etc. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Den här tjänsten passar dig som är självständig, strukturerad, handlingskraftig och idérik! Du har hög serviceförmåga, är hjälpsam, tar initiativ och ser förbättringsmöjligheter i ett snabbt växande företag samt har känsla för ordning och detaljer. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera. Dessutom är du noggrann och har en mycket god prioriteringsförmåga vilket är viktigt i ditt dagliga arbete.
Anställning
100% och tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.-
Frågor och ansökan
Rekryteringsprocessen startar omgående och sker löpande så skicka gärna din ansökan så fort som möjligt, dock senast 12 mars. Välkommen med din ansökan redan idag!
Assemblin är en komplett installations- och servicepartner med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. Vi utformar, installerar och underhåller tekniska system för luft, vatten och energi. Vår vision är att skapa smarta och hållbara installationslösningar som får byggnader att fungera och människor att trivas. Genom nära och lokala samarbeten och en stark organisation i ryggen gör vi det möjligt.
Vi har en omsättning på 12,9 miljarder kronor och cirka 6 700 engagerade medarbetare på runt 100 orter i Norden.