Vil du arbejde med fundamentet for Forsvarets opgaveløsning? Administrativ oversergent søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab hos Operations Support Wing i Karup.

Er du oversergent eller sergent med potentiale til at blive forfremmet, og brænder du for at arbejde med uddannelse og løbende forbedringer på det administrative område? Vil du være med til at gøre en forskel for Flyvevåbnets enheder? Er du god til at samarbejde og er det vigtigt for dig at yde en god service? - Så er det hos os, du skal søge dit næste job

Om os:
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Vi har ansvaret for at levere administrationsstøtte til alle Flyvevåbnets myndigheder, så de kan fokusere på deres operative kerneopgaver. Operations Support Wings motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.

Administrations Partner Karup er en del af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab og har ansvaret for administrationsstøtte til Flyvevåbnets myndigheder på Flyvestation Karup. 

Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig tillid og respekt for forskellige fagligheder og personlige egenskaber. Hos os har alle en vigtig rolle i at få enderne til at nå sammen – uanset, hvor i organisationen man befinder sig. Vi lægger stor vægt på at bidrage til et godt samarbejde og yde en ekstraordinær service.      

Om stillingen:
Du bliver en del af Back Office i Administrations Partner Karup, som foruden dig selv består af specialister med forskellige administrative ansvarsområder til støtte for myndighederne på Flyvestation Karup.

Jobbet består primært i at rådgive og støtte inden for uddannelsesområdet i samarbejde med nuværende medarbejder, men jobbet vil også berører andre emner som bl.a.:

• Bidrage til optimering og udvikling af processer inden for Administrations Partner Karups ansvarsområde.
• Udarbejdelse og udsendelse af ledelsesinformation til chefer og ledere ved de myndigheder, der serviceres af ADMIN Partner Karup.
• Støtte med udmøntning af det administrative forvaltningsgrundlag herunder policy og administrative bestemmelser inden for ADMIN Partner Karup.
• Udvikling af ledelsesinformation for yderligere støtte til myndighederne på Flyvestation Karup.
• Afløse kollegaer internt i organisationen ved behov.
• Støtte til INTOPS opgaven i Back Office.

Den præcise opgaveportefølje tilpasses din erfaring og dine kompetencer.

Vi ønsker desuden, at du bidrager til optimering og udvikling af processer inden for dit ansvarsområde, samt at du er fleksibel og træder til, hvis der bliver behov for støtte til andre opgaver end dem, du løser til dagligt.

Vi kan tilbyde dig en 37 timers arbejdsuge på Flyvestation Karup, hvor vi tilstræber at skabe balance mellem livet på og uden for arbejdspladsen under hensyntagen til den aktuelle opgaveløsning. Når tjenesten tillader det, er der mulighed for hjemmearbejde samt at holde sig fysisk aktiv. Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi vægter fællesskabet højt og har et stort fokus på personlig og faglig udvikling.

Om dig:
Du er uddannet oversergent eller sergent med potentiale for uddannelse til oversergent. Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse. Alternativt kan vi tilbyde løn under manglende uddannelse i henhold til en aktuel realkompetencevurdering.

Erfaring med personaleadministration og SAP er en fordel, men ikke et krav.

Dine vigtigste kvalifikationer er:

• Du er et godt forbillede, hvor du er udadvendt og servicemindet
• Du har gåpåmod og engagerer dig i opgaveløsningen
• Du opsøger og løser selvstændigt opgaver, der falder inden for dit arbejdsområde

Vi forventer desuden, at du:  

• Har sans for orden og detaljer
• Kan bevare overblikket over dine opgaver
• Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs
• Trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og til tider korte deadlines er hverdagen

Vi ser gerne, at du vedlægger din seneste bedømmelse eller anden udtalelse fra tidligere stillinger.

Ansættelsesvilkår:

Stillingen er en oversergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en sergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække. I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på senere udnævnelse.

Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Dit faste tjenestested vil være Karup.

Kontakt og ansøgning:

Hvis du har spørgsmål eller vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for ADMIN Partner Karup, Major Kristian Bach Jensen, på telefon 72 84 47 44 eller på mail OSW-AK-001@MIL.DK.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Jim Kilbæk på mail FPS-JJK@MIL.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 25. april 2025 og samtaler afholdes løbende. Stillingen ønskes besat den 1. juni 2025 eller snarest muligt herefter.

Motiveret ansøgningen og CV sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operations Support Wing
Operations Support Wing er Flyvevåbnets største enhed målt på specialer, og vi løser utrolig mange forskelligartede opgaver inden for administration, Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Vores specialer omfatter bl.a. rejsesagsbehandling, meteorologi, elektronisk krigsførelse, bevogtning og Air Mobile Protection and Recovery.

Derudover er vi Flyvevåbnets værnepligtiges første møde med Forsvaret, ligesom Prinsens Musikkorps og Military Working Dog også er blandt vores specialer. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.