Her er det spændende job til dig, der elsker at være med til at få det hele til at lykkes i en spændende hverdag med både forudsete og uforudsete opgaver.
I Miljøsektionen er der stor efterspørgsel på vores opgaveløsning. Både fordi miljø er i fokus, og fordi der er stor aktivitet i Etablissement- og Terrænkommandoen i forbindelse med implementeringen af forsvarsforliget.
Om os
I miljøsektionen varetager vi forvaltning og rådgivning for at sikre, at vi efterlever myndighedsansvaret på miljøområdet. Vi bidrager til den overordnede strategiske udvikling på området inden for Forsvarsministeriets ressortområde. Derudover er vi en dynamisk sektion med 20 medarbejdere, der er opdelt i to faglige teams: Team Støj og Team Industrimiljø.
Du vil blive tilknyttet chefen for Miljøsektionen. Derfor vil dine arbejdsopgaver omfatte hele Miljøsektionen.
Vi er en moderne arbejdsplads med gode fleksible arbejdsvilkår og stor jobsikkerhed. Hos os prioriterer vi både at gå på arbejde med god samvittighed og at gå på ferie med god samvittighed. Derfor har vi en stærk team-kultur, som sikrer, at du aldrig står alene med opgaverne. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, og vi har fleksible arbejdstider med betalt frokost, så du kan få en god balance i din hverdag.
Du har gode udviklingsmuligheder hos os. Vi er gode til at dygtiggøre os, og vi er interesserede i at investere i dig både fagligt og personligt.
Om stillingen
Vi tilbyder et spændende job i en nyoprettet stilling, som du vil være med til at forme gennem optimering og strukturering af vores administrative processer. Vi har brug for en ny kollega, som skal understøtte ledelsen og miljøsagsbehandlerne i diverse administrative opgaver.
Opgaverne vil blandt andet være:
- Understøtte miljøsektionens ledelse med diverse daglige opgaver herunder mødehåndtering, kalenderbooking, kursustilmelding, rejseafregning o.a.
- Håndtering af løbende forespørgsler, information og indberetninger, registreringer både internt og eksternt, samt forberedelse af kvartalsrapporteringer
- Dokumenthåndtering i forbindelse med pressehenvendelse, aktindsigtssager, borgerhenvendelse m.v.
- Understøtte sektionens opgaveporteføljestyring
- Administrering af opgavedatabaser og registreringer
- Understøtte sektionens arkiveringsprocesser
- Administrative ad hoc opgaver
Om dig
Du er opsøgende og nysgerrig, og kan holde styr på mange forskellige opgaver på én gang og formår at eksekvere på dem.
Du er ikke bange for at sætte dig selv i spil og byde ind på opgaver af egen drift, og du kommer gerne med løsningsforslag.
Du har gode samarbejdsevner og motiveres af at lykkes med opgaverne i samarbejde med andre.
Din faglige baggrund er ikke så vigtig. Måske har du en kontoruddannelse eller anden lignende uddannelsesmæssig baggrund. Det vigtigste er, at du har gåpåmod og tør tage udfordringer op.
Du skal have kørekort til bil kategori B, da der vil kunne forekomme rejseaktivitet mellem vores etablissementer.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Nørresundby, Aalborg.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Miljøsektionen Jacob Brinkmann på telefon 7281 3134 / mail fes-chmil@mil.dk. Desuden kan du kontakte faglig leder/stedfortræder Morten Lundqvist Riisager på tlf. 7281 3148 / mail fes-mil02@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mie Jensen på telefon 3266 5394.
Ansøgningsfristen er den 25 maj 2025. Samtaler forventes afholdt i løbende. Stillingen er til besættelse snarest mulig og senest den 1. august 2025.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Tærrænkommandoen
Etablissement og Tærrænkommandoen støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarskommandoen. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
- Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
- Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
- Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
Du kan læse mere om Etablissement- og Terrænkommandoen på www.ejendomsstyrelsen.dk.