Ønsker du et spændende job i et innovativt miljø? Vil du, i sammenspil med chefer, ledere, kollegaer og samarbejdspartnere, bidrage til en meningsfuld udvikling af Flyvevåbnets administrative processer? Så tilbyder vi en stilling som sagsbehandler ved Administrativ Partner Aalborg.
Om os:
Administrativ Partner Aalborg er et af tre partnerelementer i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab under Operations Support Wing. Sektionen har ansvaret for at levere den administrative driftsstøtte til Air Transport Wing (ATW) på Flyvestation Aalborg. Administrativ Partner Aalborg er opdelt i to elementer: Arbejdstids- og rejseadministration samt HR og personelforvaltning. Vores motto er ”samme omhu som i egne anliggender”. Det betyder, at vi lægger stor vægt på, at vores specialister kan udfolde deres faglighed for at skabe gode administrative løsninger for ATW inden for rammerne af gældende regler.
Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til den gode arbejdsplads.
Om stillingen:
Hovedopgaverne er:
Varetager sagsbehandlingen af tilmeldinger for ATW`s besætningers inden- og udenlandske kurser.
Tilretter og udfærdiger procesbeskrivelser for disse.
Planlægning og monitorering af ATW`s kompetenceudviklingstiltag for ATW medarbejdere.
Prioritering, controlling og booking af igangværende kompetenceudvikling for ATW medarbejdere.
Opdatering og vedligeholdelse af bestemmelser og strategi for kompetenceudvikling.
Rådgiver CH/LD i udfærdigelsen af indkøbsordrer til videre sagsbehandling.
POC og SBH for ATW WRES.
POC og overordnede uddannelseskoordinator, i samarbejde med uddannelses institutioner.
POC og SBH i forbindelse med ”Min uddannelse”.
SBH af uddannelsesbehov ved ATW og koordinerer kursusbehovet i samarbejde med Flyverkommandoen.
Øvrige opgaver:
POC ved ATW i forbindelse med uddannelseskonferencer.
Vedligeholder og opdaterer kvalifikationer i SAP for medarbejdere ved ATW.
SBH af indkøbsordrer vedr. kurser og uddannelser.
SBH for tilmelding vedr. kurser for ATW medarbejdere.
Der kan være mulighed for at indgå i et transportfly bidrag på øvelser eller i missioner.
Om dig:
Du er en serviceminded, hjælpsom, selvstændig og handlekraftig seniorsergent eller oversergent, bedømt egnet til udnævnelse til nærmeste højere grad. Er du oversergent kan du ansættes i stillingen mhp. gennemførelse af kompetencevandring til seniorsergent. Du er i besiddelse af gode ledelsesmæssige evner og du er en dygtig og effektiv kommunikator i både skrift og tale, og forstår at få dit budskab igennem.
Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse. Alternativt kan vi tilbyde løn under manglende uddannelse i henhold til en aktuel realkompetencevurdering.
Erfaring med personaleadministration og SAP er en fordel, men ikke et krav.
For at komme i betragtning til stillingen, skal du kunne opnå sikkerhedsgodkendelse til hemmeligt (HEM), ligesom du skal være parat til -og være vurderet egnet til udsendelse i Forsvarets internationale operationer (INTOPS).
Du skal være i besiddelse af kørekort, minimum til kategori B.
Foruden skal du på mødedagen kunne bestå Forsvarets Fysiske Basiskrav (FFB).
Ansættelsesvilkår:
Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække. I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på senere udnævnelse.
Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.
Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
Dit faste tjenestested vil være Aalborg.
Kontakt og ansøgning:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Sektionschef, Major Morten Grønborg Larsen, Chef for Administrativ Partner Aalborg, telefon +45 2268 1566 eller seniorsergent Karsten Hansen, Elementleder HR elementet, telefon +45 7281 4823.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR Konsulent, Jim Kilbæk, på mail FPS-JJK@MIL.DK.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
Ansøgningsfristen er den 27. april 2025. Der afholdes samtaler løbende. Stillingen er til besættelse pr. 1. juni 2025 eller snarest muligt.
Om Operations Support Wing:
Operations Support Wing er Flyvevåbnets største enhed målt på specialer, og vi løser utrolig mange forskelligartede opgaver inden for administration, Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Vores specialer omfatter bl.a. rejsesagsbehandling, meteorologi, elektronisk krigsførelse, bevogtning og Air Mobile Protection and Recovery.
Derudover er vi Flyvevåbnets værnepligtiges første møde med Forsvaret, ligesom Prinsens Musikkorps og Military Working Dog også er blandt vores specialer. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.