Ønsker du et spændende job i et innovativt miljø? Vil du, i sammenspil med chefer, ledere, kollegaer og samarbejdspartnere, bidrage til en meningsfuld udvikling af Flyvevåbnets administrative processer? Så tilbyder vi en stilling som administrationsspecialist ved administrationssektionen i Aalborg, som er en partnerenhed ved den decentrale del af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.

Om os
Administrativ Partner Aalborg er et af tre partnerelementer i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab under Operations Support Wing, med ansvaret for at levere den administrative driftsstøtte til Air Transport Wing (ATW) på Flyvestation Aalborg. Administrationspartner Aalborg er opdelt i to elementer: Arbejdstids- og rejseadministration samt HR og personelforvaltning. Vores motto er ”samme omhu som i egne anliggender”. Det betyder, at vi lægger stor vægt på, at vores specialister kan udfolde deres faglighed for at skabe gode administrative løsninger for ATW inden for rammerne af gældende regler. Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til den gode arbejdsplads.

Om stillingen
Dine væsentligste opgaver er at være bidragsyder i sagsbehandlingen i løsningen af opgaver i sektionen.

Dette gør du i samarbejde med de øvrige sagsbehandlere og elementlederen.

Hovedopgaverne er:
Varetager sagsbehandlingen af tilmeldinger for ATW`s besætningers inden- og udenlandske kurser.
Tilretter og udfærdiger procesbeskrivelser for disse.
POC og SBH for ATW WRES.
Udfærdige stillingsopslag.
Deltage i ansættelsessamtaler efter behov.
Arkivering af sager i workzone
Ad hoc opgaver i samarbejde med elementlederen.

Der kan være mulighed for at indgå i et transportfly bidrag på øvelser eller i missioner.
 

Om dig
Du er en serviceminded, hjælpsom, selvstændig og handlekraftig oversergent eller sergent, bedømt egnet til udnævnelse til nærmeste højere grad, der fungerer i et til tider hektisk arbejdsmiljø. Er du sergent kan du ansættes i stillingen mhp. gennemførelse af kompetencevandring til oversergent.

Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse. Har du ikke det, vil du skulle gennemføre en kontoruddannelse efter ansættelsen. Vi ser desuden gerne, at du har erfaring med personaleadministration og SAP. Men dette er ikke et krav.

Du har gennemført gruppeføreruddannelsen og har forståelse for førervirket på næste niveau, ligesom du er i besiddelse af gode ledelsesmæssige evner.

Du er en dygtig og effektiv kommunikator i både skrift og tale, og forstår at få dit budskab igennem.

For at komme i betragtning til stillingen, skal du kunne opnå sikkerhedsgodkendelse til hemmeligt (HEM), ligesom du skal være parat til -og være vurderet egnet til udsendelse i Forsvarets internationale operationer (INTOPS).

Du skal være i besiddelse af kørekort, minimum til kategori B.

Foruden skal du på mødedagen kunne bestå Forsvarets Fysiske Basiskrav (FFB).
 

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en oversergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en sergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække. I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på senere udnævnelse.

Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
 

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Sektionschef, Major Morten Grønborg Larsen, Chef for Administrativ Partner Aalborg, telefon +45 2268 1566 eller seniorsergent Karsten Hansen, Elementleder HR elementet, telefon +45 7281 4823.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Jim Kilbæk på mail FPS-JJK@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Dit faste tjenestested bliver Aalborg.

Ansøgningsfrist er den 27. april 2025 og samtaler vil blive afholdt løbende.

Stillingen er til besættelse 1. juni 2025 eller hurtigst muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen. FOKUS og referencer kan medsendes. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen

Om Operations Support Wing
Operations Support Wing er Flyvevåbnets største enhed målt på specialer, og vi løser utrolig mange forskelligartede opgaver inden for administration, Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Vores specialer omfatter bl.a. rejsesagsbehandling, meteorologi, elektronisk krigsførelse, bevogtning og Air Mobile Protection and Recovery.

Derudover er vi Flyvevåbnets værnepligtiges første møde med Forsvaret, ligesom Prinsens Musikkorps og Military Working Dog også er blandt vores specialer. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.