Administrativ medarbejder til Etablissement- og Terrænkommandoen ved Etabpartnerelement Kongsøre  

Vil du bidrage på den administrative side til vedligeholdelse af bygninger, tekniske installationer og arealer, oprette rekvisitioner til indkøb på alt fra kuglepenne til  skriveborde til kontorene til bestilling af slamsugere, den administrative del på rengøringen af faciliteterne, sikre at brugerhenvendelserne bliver modtaget og om skrevet til opgaver til dine kollegaer  og meget, meget mere?

Du bidrager til udviklingen og skaber værdi hver dag, når du går på arbejde.

Om os
Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, med medarbejdere i hele landet. Vi har 28 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne.

Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.

Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management og til at forvalte faciliteterne lokalt ved Etabpartnerelement Kongsøre.

Etabpartnerelement Kongsøre er tilstede på to adresser, Gniben på Sjællands Odde og i Kongsøre skov på Kongsøre. Alle faggrupper arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med de opgaver, der kommer på begge adresser.

Om stillingen

Det vi har brug for er en person der kan arbejde med at have flere steder og en del brugere, at forholde sig til. Ikke på samme tid, men fordelt efter nærmere aftale og som afløsning ved ferie, sygdom og lignende.
Gennem den daglige kontakt til brugerne, skaber du gode relationer og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag.

Du har mangeartede arbejdsopgaver, dine primære opgaver er, at:
 

• Bestille lovpligtige eftersyn af tekniske installationer - og opfølgning
• Kontakt til leverandør i forbindelse med tilbud, indkøb af ydelser og materialer.
• Bestille byggemarkedsvarer med kontrol af forbruget
• Oprette/afslutte opgaver/jobkort til og fra kollegaer
• Koordinere opgaver med eksterne leverandør, kollegaer og brugerne på stedet.
• Indhente priser, anmode om tilbud og udarbejde miniudbud
• Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
• Administrative ad hoc-opgaver.

Om dig
Du har en administrativ baggrund evt. med erfaring inden for vedligehold af bygninger og tekniske anlæg. Det er en fordel, at du har kendskab til SAP og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling.

Du har gode IT færdigheder, formulerer dig godt på dansk, og det er et krav at du har kørekort B.

Som person er du først og fremmest en god kollega. Du værdsætter et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper.

Du nyder at tage ansvar for forskellige opgaver. Og kan arbejde under frihed med ansvar for egne opgaver.

Du ønsker at yde en god service, tager ansvar for dine ansvarsområder, og er parat til at investere ekstra tid og energi for at finde de rette løsninger.

Du har forståelse for at der er processer og procedure, der skal overholdes i statslig regi, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Sjællands Odde.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Linda Pedersen på telefon 4059 3270.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mia A. F. Rostermund på telefon 3266 5971.

Ansøgningsfristen er den 27. april 2025. Samtaler forventes afholdt snarest derefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM ETABLISSEMENT- og TERRÆNKOMMANDOEN

ETABLISSEMENT- og TERRÆNKOMMANDOEN (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarskommandoens koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Du kan læse mere om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse på www.ejendomsstyrelsen.dk