Fred, frihed og sikkerhed har aldrig været vigtigere, og Forsvarsministeriets område står over for en historisk styrkelse. Kontor for Organisation og Service søger en dygtig kollega, der vil være med til at understøtte departementets kerneopgave.

Om stillingen

Stillingen er placeret i Sektion for Arbejdstid og Administration, der bl.a. står for arbejdstids- og personaleadministration, tjenesterejser, arbejdspladsvurderinger og sagsområdet ”krænkende adfærd”.

Som medarbejder i sektionen vil du være med til at varetage følgende opgaver:

• Administration af arbejdstid herunder forvaltning i forhold til overenskomster, hviletidsbestemmelser, Ferieloven og lokalaftaler
• Undervisning og rådgivning af chefer og medarbejdere i forvaltning af arbejdstid
• Understøttelse af on- og offboardingprocessen
• Tildeling af systemmæssige brugerrettigheder i SAP
• Controlling af ministerrejser og -udlæg
• Gennemførsel af arbejdspladsvurderinger og trivselsundersøgelser
• Ad hoc opgaver f.eks. praktisk støtte ved husmøder og sociale arrangementer

Vi er et kontor, der ligesom vores omgivelser, hele tiden er under udvikling både individuelt og som sektion. Vi stræber efter at optimere vores processer og højne kvaliteten i sagsbehandlingen.

Når du tiltræder i sektionen, vil du opdage, at vi tager vores ansvar alvorligt. Tillid og tryghed kommer ikke af sig selv. Det er vi ansvarlige for sammen med vores kolleger.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller relevant erfaring inden for offentlig administration. Du trives med alsidige arbejdsopgaver og en hverdag, hvor dagsordenen hurtigt kan ændre sig. Du motiveres af at gøre en forskel og levere høj kvalitet i dit arbejde. Det kan også været at du kommer fra en sergentstilling.

For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:

• Har interesse i at forvalte arbejdstid og friheder efter overenskomster, hviletidsbestemmelser, Ferieloven m.m.
• Har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt, så du er i stand til at formidle komplekse regler og fagligt stof på en enkel og forståelig måde
• Er serviceminded og trives med at hjælpe og rådgive kollegaer
• Kan arbejde selvstændigt men trives i at være en del af et team
• Tager ansvar for opgaven og deadlines
• Har øje for detaljen men samtidig kan bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø

Vi arbejder til dagligt i SAP, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med systemet, ligesom det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at forvalte arbejdstid og friheder efter overenskomster, hviletidsbestemmelser, Ferieloven m.m.

Vi tilbyder:
En travl hverdag med engagerede kolleger, fællesskab og godt humør. Vi er en del af et ambitiøst arbejdsmiljø, hvor vi bruger hinandens forskellige kompetencer til at løse opgaven på den bedste og mest effektive måde. Vores driftsopgaver går hånd i hånd med udvikling, og du vil få stor mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.  

Arbejdstempoet er ofte højt, men vi lægger vægt på, at medarbejderne har mulighed for at kombinere et udfordrende og udviklende arbejdsliv med et moderne familieliv, hvorfor vi fx har flekstid.

Ansættelsesvilkår

Er du civil bliver du ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.

Er du sergent er sergentstillingen på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en fra konstabelgruppen med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre relevant uddannelseskrav.

For CS sker aflønning i henhold til stillingens lønniveau.

For HKKF sker ansættelsen i så fald på lønvilkår jf. overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren. Indtil din udnævnelse, vil du modtage et befalingsmandstillæg. Ved udnævnelse til sergent, vil du modtage en ny ansættelseskontrakt i henhold til LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Udnævnelse til sergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København K.

Kontakt og ansøgning

Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte sektionsleder Katrine Kaslund på telefon 61 87 18 12.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Rikke Frandsen på telefon 3266 5736.

Stillingen er ledig til besættelse fra 1. juli 2025 eller snarest derefter.

Ansøgningsfristen er den 30. april 2025.

Du søger stillingen ved at sende dit CV, motiveret ansøgning, uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter via linket nedenfor. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed forbedrer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk