Trives du med at opbygge og vedligeholde strukturerede planer, arbejde med deadlines, og besidder du gode kommunikative evner?

Så venter dig spændende og varierende udfordringer i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).

Om os
Den sikkerhedspolitiske situation har affødt behov for oprustning af forsvaret. Det er en stor og kompleks opgave, som skal løses med særligt fokus på hastighed. Derfor har vi i Forretningsområde C4ISR brug for dine evner til at håndtere planlægning og koordinering af de mange forskelligartede opgaver, der følger af anskaffelser til oprustning.

Forretningsområde C4ISR er placeret under Kapacitetsansvarlig Land. Afdelingen er organiseret i fem sektioner med hver deres speciale. Sektionerne anskaffer og drifter en lang række kapaciteter og systemer inden for kommunikation, operativ IT, electronic warfare, simulation.

Drifts- og støttesektionen som du bliver en del af, består af to projektledere, en driftsbefalingsmand og en chef. Vi er således to civile og to militære i sektionen.

Vi understøtter og servicerer afdelingschefen og de øvrige sektioner i to spor. Et spor bidrager med projektledere til støtte for sektionschefernes styring af anskaffelsesprojekter, mens det andet spor støtter forretningsområdechefen med drift og administration af afdelingen.

Du indgår i det spor, der støtter forretningsområdechefen, hvor din opgaveløsning i høj grad påvirker sektionschefernes virke.

Vi har en fri og åben omgangsform. Vi er socialt anlagt og opsatte på at støtte og inddrage dig i vores lille team.

Om stillingen
Du assisterer cheferne med at sikre en effektiv prioritering af ressourcer inden for forretningsområdet og med at håndtere interessenternes behov.

Du modtager, journaliserer, præ-analyserer, fordeler, faciliterer og controller på deadlines. Og du ajourfører, koordinerer og udarbejder sammenfattende fælles svar.

Dine primære arbejdsopgaver er at:

• Udvikle, implementere og ajourføre ressourcebesparende procedurer i samråd med chefen.

• Sagsbehandle og udarbejde sagsoplæg eller håndakter på akademisk niveau.

• Håndtere forretningsområdets kontaktpostkasse/front desk efter behov.

• Facilitere faste møder og ad hoc møder m.m.

• Ajourføre metadata for anskaffelsesgrundlag.

• Designe og ajourføre afdelingens teamsite.

Du er en del af sektion, hvis effektivitet måles i, hvor godt vi kan servicere og skabe grundlag for øvrige chefers prioritering af opgaver og ressourcer.

Du skaber et struktureret og brugervenligt overblik over afdelingens voksende portefølje.

Du navigerer i at opgaverne er varierende og at den mest effektive løsning nogle gange er den løsning, der kan leveres til tiden.

I Drifts- og Støttesektionen lander mange opgaver, som ikke er hjemhørende i de specialiserede sektioner. Du assisterer med at løse dem.

Afhængigt af dine kompetencer og erfaring, lægger vi en plan for din oplæring, og vi støtter dig alle i din opstart og fremtidige udvikling for at skabe de bedste forudsætninger for dit virke og trivsel i sektionen.

Dit faste arbejdssted er i Ballerup med mulighed for hjemmearbejde efter aftale og behov. Stillingen indeholder kun i begrænset omfang rejseaktivitet.

Om dig
Med dit engagement, bidrager du til sektionens leverancer og sociale trivsel.

Det er ikke afgørende om du har civil eller militær baggrund, eller om du har indgående kendskab til det militære område eller ej.

Du har erfaring med planlægning og styring, eksempelvis fra projekt-/porteføljestyring eller lignende managerrolle.

Du har interessenter i hele FMI, så gode kommunikative evner og social intelligens er vigtige egenskaber at besidde.

Som militær er du officer. Hvis du er premierløjtnant og ikke har gennemført Føringskursus/VUK eller anden relevant uddannelse på tilsvarende niveau, vil der være mulighed for at indgå en uddannelsesaftale og du vil i perioden frem til en eventuel udnævnelse i stillingen, bestride stillingen som funktion i højere stilling.  

Ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner og kaptajnløjtnanter.
Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Rasmus Hjorth-Hansen, 4171 0485.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent, Sandra Bengtson Heede, 7281 9172.

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest 25. maj 2025.

Du må gerne vedlægge de FOKUS bedømmelser, du finder relevante for stillingen.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Mere om FMI
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’.

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelses ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelses hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget.

Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er støtten hertil, som altid er i centrum.