Er du interesseret i, at støtte toppen af Forsvarets ledelse og være med til at få hverdagen til at hænge sammen?

Er du klar til at støtte Udviklings- og Planlægningsstabens chefer, samt resten af staben med struktur, overblik og koordinering i en travl og betydningsfuld hverdag?

Så er du måske vores nye kollega i Koordinationsafdelingen.

Om os

Danmark og Europa står i en alvorlig sikkerhedspolitisk situation, og behovet for effektiv koordinering og god ledelsesbetjening har aldrig været større. I Forsvarsstaben bidrager Udviklings- og Planlægningsstaben til at sikre, at Forsvaret er forberedt på fremtidens udfordringer og handler på nutidens behov.

Koordinationsafdelingen er en del af Udviklings- og Planlægningsstaben i Forsvarsstaben og består aktuelt af en sektionschef og fire medarbejdere i ledelsesstøtteteamet. Vi er samtidig i færd med at opbygge et nyt team, der skal arbejde med prioriterede projekter direkte under Forsvarets øverste ledelse.

Stillingen er placeret i ledelsesstøtteteamet, som fungerer som et klassisk ledelsessekretariat og er et centralt bindeled mellem organisationen, cheferne i Udviklings- og Planlægningsstaben og resten af Forsvarsstaben. Vi løser opgaver som opgavevisitering, præsentationsmateriale, beslutningsoplæg og ad hoc-opgaver. Vi understøtter, prioriterer og skaber overblik i en hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mangeartede.

Om stillingen

Som medarbejder i teamet bliver du en nøgleperson i arbejdet med at styrke sektionens evne, til at støtte chefgruppen på tværs af staben gennem visitation af opgaver til afdelingerne. Du vil fungere som sagsbehandler og dine opgaver vil have stor betydning for den samlede drift i staben.

Du vil være ansvarlig for at administrere sager fra start til slut, lige fra afdækning og koordinering til udarbejdelse af oplæg.

Eksempler på opgaver:

• Visitation af opgaver til rette del af organisationen.
• Koordinering af bidrag på tværs af afdelinger.
• Udarbejdelse af løsningsforslag og svar på henvendelser.

Om dig

Du er kontoruddannet eller har en anden relevant faglig baggrund. Du har erfaring med administrative opgaver og evner at levere høj kvalitet – selv når opgaven har kort deadline og stadig med et smil på læben.

Du brænder for at levere god ledelsesbetjening og forstår, hvordan din rolle skaber værdi for ledelsen og organisationen som helhed. Du er selvstændig, struktureret og sætter en ære i at skabe overblik og fremdrift.

Opgaveløsningen omfatter blandt andet at du:

• Tager ansvar og arbejder selvstændigt med dine opgaver.
• Kommunikerer klart og tydeligt, både mundtligt og skriftligt.
• Trives i en travl og omskiftelig hverdag.
• Har flair for koordinering og mødeplanlægning.
• Er en teamplayer, der bidrager til fælles succes.
• Har måske erfaring fra en lignende stilling i en styrelse eller departement.

Du får til gengæld en stilling med stort ansvar og meningsfulde opgaver, tæt på Forsvarets øverste ledelse. Du får erfaring med tværgående samarbejde og komplekse sagsforløb og mulighed for at blive en del af et dedikeret team, hvor samarbejde er et nøgleord.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København K.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Rune Staal på telefon 3266 5021. Send gerne en sms, så ringer jeg tilbage hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 26. maj 2025. Samtaler forventes afholdt snarest herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSKOMMANDOEN

Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.