Danmark har fået en ny og ambitiøs flådeplan. Vil du være med til at sikre, at planens omfattende projekter bliver gennemført effektivt, rettidigt og med høj kvalitet. Vil du tage ansvaret for at lede og udvikle et strategisk kontor, der sætter retning for program- og projektstyring på tværs af hele Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Så kan du blive vores nye kollega. Vi søger lige nu en chef til Program Management Office (PMO).

Om os

Der er taget politisk beslutning om, at styrke Forsvarets opgaveløsning til søs ved at opbygge en række nye maritime kapaciteter. Derfor er vi nu ved at opbygge en programorganisation ved Forsvarsministeriets Materiel- og indkøbsstyrelse i Ballerup, som er overordnet ansvarlig for anskaffelse, opbygning og implementering af kapaciteterne. Programmet organiseres med et antal projekter, der varetager gennemførslen af de respektive dele af flådeplanen.

Til at varetage den overordnede styring og tværgående koordination etableres et Program Management Office (PMO), der skal tage sig af programplanlægning, koordination på tværs af projekterne, programmets økonomi, risikostyring, kvalitetssikring og interessenthåndtering m.v.

Som ovenstående angiver, vil programmets arbejdsopgaver fokusere på alle aspekter af opbygning af nye militære kapaciteter/enheder. Der vil fra starten af være fokus på udarbejdelse af kravspecifikationer, dialog med industrien, tilvejebringelse af beslutningsgrundlag for investering, udarbejdelse af businesscases, muligheder for internationalt samarbejde mm..

Om stillingen

Du bliver chef for Program Management Office og dets medarbejdere.

Du vil som chef få en direkte reference til programdirektøren og være ansvarlig for etablering af PMO. Du vil få en hovedrolle i etablering af den nødvendige styringsregime og de tilhørende processer for at kunne gennemføre de forskellige projekter i flådeplanen. Det omfatter bl.a. planlægning, økonomistyring, risikostyring og kvalitetssikring af analyser og beslutningsgrundlag.

Programmet vil skulle koordinere og indhente input på tværs af Forsvarsministeriets koncern. Dine kontaktflader vil derfor bl.a. være til Forsvarsministeriet og Forsvarskommandoen samt FMI egen organisation og industrien.

Vi kan garantere et omfangsrigt og spændende job i et meget dynamisk og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, hvor du vil være en central aktør i opbygningen af programmet.

Du kan få forskellige roller i de respektive faser af programmet og få mulighed for at påvirke din opgaveportefølje alt afhængig af dine kompetencer og ønsker.

Om dig

Programmets opgaver stiller store krav til organisatorisk forståelse, høj faglighed og god erfaring med generel projektplanlægning, -styring og -samarbejde. Det er derfor en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med anskaffelsesprojekter.

Dine ledelsesprofil omfatter bl.a.:

• En analytisk og resultatorienteret tilgang til opgaveløsning og styring af programmet
• Stærke relationelle kompetencer så du kan skabe og vedligeholde gode samarbejdsrelationer på tværs af koncernen og med eksterne samarbejdspartnere
• En høj grad af initiativ til selv at forme rammer og processer samt opbygge og udvikle din organisation
• Gode lederevner og erfaring med personaleledelse

Du har erfaring fra chefvirke i forsvaret og gerne erfaring fra departementet.

Du kan kommunikere ubesværet på både dansk og engelsk i skrift og tale.

Der kan forekomme rejseaktiviteter i stillingen, både inden og uden for Danmark.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer, men stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Derudover er der mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer ligesom, at der er mulighed for besættelse ved konstitution.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pension.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering. Ansøgningen skal stiles til Kongen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Stillingen er ledig til besættelse hurtigst muligt.

Dit daglige tjenestested er Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Du skal kunne opfylde Forsvarets helbredskrav til deltagelse i internationale missioner samt kunne bestå fysiske tests i henhold til Forsvarets krav.

Såfremt du er udpeget til INTOS skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.   

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Flotilleadmiral Claus Andersen på telefon 7281 5760.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Personelkommandoen Tina Nielsen på telefon på 3266 5973.

Ansøgningsfristen er den 25. maj 2025

Samtaler forventes afholdt uge 22.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.