Er du udadvendt, struktureret og har interesse i at støtte regimentchefen med administration, planlægning og koordination af møder og arrangementer?
Så er du måske vores nye kollega.

Stillingen som chefsekretær findes i det nyoprettede Bornholms Regiment på Almegårds kaserne i Rønne. Sekretæren er regimentschefens højre hånd og en central figur i koordinationen med regimentets stab og samarbejdspartnere. 
Du bliver en del af et professionelt hold af engagerede kolleger, som i fællesskab løser mangeartede opgaver med mening.

Om Stillingen
Du får en central og væsentlig rolle i planlægningen af regimentchefens og commandteamets aktiviteter.
I koordinationen med samarbejdspartnere optræder du venligt og imødekommende og er bevidst om at være en ambassadør for regimentets ansigt udadtil.

Eksempler på dine arbejdsopgaver er:
• Kalenderstyring og mødeplanlægning herunder, koordinering og booking af aftaler og møder,
bestilling af forplejning og lokaler, receptionen og mødeservicering.
• Referent på mødeaktiviteter ved regimentet, herunder forberedelser og efterbehandling af mødematerialer.
• Oprettelse af sager, fordeling og journalisering af elektroniske dokumenter i WorkZone samt bistå med controlling.
• Administrativt arbejde i forbindelse med ceremonielle arrangementer.
• Håndtering af kurerpost og klassificeret materiale.
• Administrativ håndtering af personfølsomme sager .
• Oprettelse og håndtering af indkøbsrekvisitioner.
• Deltagelse i projektarbejde sammen med regimentstaben.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og gerne inden for offentlig administration.
Du er fortrolig med Microsoft Office pakken og er nysgerrig på at sætte dig ind i andre It-systemer der er relevante for dine opgaver.
Du skriver, læser og udtrykker dig flydende på dansk og engelsk og har erfaring med notat- og referat teknik.
Det er en fordel, hvis du har erhvervserfaring fra Forsvarsministeriets område, alternativt fra arbejde i en anden statslig institution.

Du arbejder struktureret og selvstændigt, har et godt blik for detaljen og bevarer roen, når tingene går stærkt. Du er positiv og imødekommende af natur og sætter
en ære i, at praktikken omkring chefen kører professionelt og overskueligt. Du har en veludviklet situationsfornemmelse og er i stand til at udvise diskretion, når fortrolighed er krævet.
Endelig er du fleksibel i forhold til arbejdstider og varierende opgaver og støtter gerne, hvor det er nødvendigt.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på Bornholm.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte en af nedenstående:
OB Lars Nygaard på telefon 3050 8140 eller på mail: BHR-CH@mil.dk
MJ Hans Lundsgaard på telefon 7282 3880 eller på GHR-SB-CH@mil.dk
OK Jens Sejerskjold Sørensen på telefon 7282 3881 eller på mail: GHR-SB-LE01@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 21. juli 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Ansættelse pr 1. september 2025.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Bornholms Regiment: 

https://www.forsvaret.dk/da/organisation/haeren/bornholms-regiment/