Servicedivisionen
Administrativ medarbejder til Etablissement- og Terrænkommandoen i Skalstrup

Banker dit hjerte også for at yde god administrativ service og vil du være en del af en arbejdsplads ud over det sædvanlige?

Har du en administrativ baggrund og har du sans for struktur, service og kvalitet?

Så har vi en ledig stilling, hvor du kan være med til at fremme udviklingen og få en meningsfuld hverdag når du går på arbejde.

Om os

Etablissement- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke.

Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligeholdelse og facility management i form af blandt andet rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Mange af opgaverne løses af vores 28 etablissementspartnerelementer, der er fordelt på de største tjenestesteder i hele landet. Her håndteres alt fra brugerhenvendelser og indkøb til arrangementsstøtte og bygningsvedligehold.

Etablissement- og Terrænkommandoen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af solide fag- og videns fællesskaber.

Du vil blive en del af Partnerelementet Landsdelregion Øst som servicerer Hjemmeværnet i Øst Danmark. Vores ca. 72 etablissementer er fordelt på Sjælland, Lolland og Falster. 

Du får 10 kollegaer - 5 personer i administrationen og 5 ejendomsserviceteknikere, som alle vægter et godt arbejdsmiljø, trivsel og arbejdsglæde. Du får en 37 timers arbejdsuge med betalt frokostpause, samt fleksible arbejdstider.

Om stillingen

Du får en central og vigtig rolle som Etablissement- og Terrænkommandoens ansigt udadtil. Du er en del af de lokale repræsentanter og kontaktpersoner for brugerne på etablissementerne. Her har du kontakten til at skabe gode relationer og sikrer den gode oplevelse og service.

Du skal servicere, betjene og støtte Hjemmeværnet bruger, eksterne leverandører samt Etablissement- og Terrænkommandoen inden for administrative drifts-, planlægnings- og udviklingsopgaver.

En af dine vigtigste opgaver vil være den daglige betjening, vejledning og støtte af vores brugere, der kontakter os både personligt, telefonisk eller via mail. Samt at støtte dine kollegaer.

Herudover kan stillingen indeholde følgende konkrete arbejdsopgaver:

  • Behandle bestillinger og klager i forhold til etablissements- og teknisk drift
  • Oprette indkøbsrekvisitioner og følge op på varemodtagelse af materiel- og leverandørydelser
  • Kontrollere de bestilte drifts- og vedligeholdelsesopgaver
  • Varetage kontakten og koordinere bestillingsydelser med eksterne leverandører og andre samarbejdspartnere
  • Bidrage til økonomiopfølgning samt – rapportering
  • Forestå tilsyn, inspektion og kvalitetssikring af etablissementsdriften
  • Udarbejde og vedligeholde input til lokal informationsmateriale
  • Administrere arbejdstid
  • Støtte ejendomsserviceteknikerne i form af administrative opgaver og indkøb
  • Administrative ad hoc opgaver

Du varetager også generel sagsbehandling samt dokumentations- og administrationsopgaver inden for området.

Din faste kontorplads vil være på Flyvestation Skalstrup, men på sigt skal Partnerelementet; Landsdel region Øst flytte til Hovedstaden.

Om dig

Vi forventer, at du har en baggrund med administrative opgaver, gerne med erfaring fra en lignende stilling inden for etablissementsdrift/facility management eller kundeservice.

Du har bred erfaring inden for administration og sagsbehandling, gode IT færdigheder og det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i SAP.

Som person er du først og fremmest en god kollega, og du værdsætter et godt samarbejde med dine kollegaer. Du skal kunne samarbejde på tværs af faggrupper og samtidig have evnen til at strukturere dine egne opgaver.

Du formulerer dig godt på dansk, både på skrift og i tale. Du motiveres og får energi af den daglige kontakt til mange forskellige mennesker.

Dit hjerte banker for at yde god service, du tager ansvar for opgaverne og så går du gerne en ekstra mil for at finde den rigtige løsning.

For at matche vores team vil det være en fordel, hvis du besidder en god portion humor og kan fungere i en fri omgangstone.

Det er et krav, at du har kørekort til personbil.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Skalstrup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen eller arbejdsopgaverne, er du velkommen til at kontakte Søren Valentin Hansen  på telefon 2046 2623 eller på mail FES-EP-CHLRE@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon 3266 5542.

Ansøgningsfristen er den 4. august 2025. Samtaler forventes afholdt efter ansøgningsfristen.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM ETABLISSEMENT- OG TERRÆNKOMMANDOEN

Etablissement- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark. 

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors. 

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

 

Fakta

Application due
04-08-2025

Start date
Start hurtigst muligt

Work hours
37

Position category


Position type
Administrativt arbejde
Civile stillinger

Workplace
Københavns omegn, Østsjælland

Workplace


Contact
Søren Valentin Hansen 
FES-EP-CHLRE
Kathrine Glyngbo 
 
 
Share/Print