Har du sans for struktur, overblik og god sagsbehandling? Trives du med at koordinere mange opgaver samtidigt og sikre, at sager behandles korrekt og rettidigt? Har du samtidigt lyst til at arbejde tæt på ledelsen i en organisation med stor samfundsmæssig betydning, kan du måske være den medarbejder, vi søger til Ledelsessekretariatet i Søværnskommandoen.

Om os

Søværnet er i en markant udvikling, og det samme er Søværnskommandoen i Karup. Ledelsessekretariatet understøtter den daglige ledelse og sikrer sammenhæng, kvalitet og fremdrift på tværs af staben.

Ledelsessekretariatet består af en adjudantursektion, en bemandingssektion og en sekretariatssektion. Stillingen er placeret i sekretariatssektionen, som har en central rolle i koordineringen af stabens opgaver og sagsgange.

Vi tilbyder et fagligt stærkt arbejdsmiljø med høj grad af samarbejde, en uformel omgangstone og gode muligheder for faglig udvikling.

Om stillingen

Du bliver en del af den centrale sagsstyring i Søværnskommandoen og får en vigtig rolle i at sikre, at opgaver fordeles, følges op og afsluttes med den nødvendige kvalitet.

Dine primære arbejdsopgaver omfatter blandt andet:

• Koordinering, fordeling og opfølgning i relation til indkomne opgaver
• Tæt samspil med ledelsen og chefer om prioritering og sagsfremdrift
• Administration og videreudvikling af arbejdsgange i Forsvarets elektronisk dokumenthåndteringssystem (WorkZone)
• Sagsbehandling af blandt andet borgerhenvendelser og medvirken til behandling af aktindsigtsanmodninger
• Løsning af administrative ad hoc-opgaver på tværs af sekretariatet

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesbaggrund. Det kan blandt andet være en kontoruddannelse, en professionsbachelor eller en akademisk uddannelse.

Vi søger en medarbejder, der arbejder systematisk, tager ansvar og motiveres af at skabe struktur og fremdrift.

Vi forventer, at du:

• har mindst 2-3 års erfaring fra en administrativ eller koordinerende funktion
• arbejder struktureret og har blik for både detaljer og helhed
• kan prioritere mellem flere samtidige opgaver og overholde deadlines
• har erfaring med offentlig sagsbehandling. Erfaring med aktindsigter og borgerhenvendelser er en fordel.
• er fortrolig med digitale sags- og dokumenteringssystemer. Kendskab til WorkZone er en  fordel
• formulerer dig klart og præcist på dansk – både mundtligt og skriftligt
• er nysgerrig, samarbejdsorienteret og bidrager positivt til fællesskabet

 Erfaring fra Forsvaret er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at sætte dig ind i vores opgaver og bidrage til et velfungerende sekretariat.

Vi tilbyder en central stilling med stor kontaktflade og gode muligheder for at præge arbejdsgange og udvikle dine kompetencer. Herudover tilbyder vi en attraktiv arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder, fleksible arbejdsforhold og fokus på trivsel og balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatssektionen på telefon 7281 1918.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785.

Ansøgningsfristen er den 6. september 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. november 2026.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om søværnskommandoen

Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Operations- og Planlægningsdivisionen, samt et Ledelsessekretariat.

Derudover er Søværnets Center for Dataanalyse og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.

Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.