Kunne du tænke dig en rolle, hvor du varetager forskellige administrative opgaver samt holder styr på organisering og vedligeholdelse af dokumenter? Trives du godt med at skabe og opretholde struktur og orden? Så har vi stillingen til dig.

Om Aarsleff Rail

Aarsleff Rail er en del af Aarsleff-koncernen og som en erfaren dansk aktør på jernbaneområdet kan vi gennemføre en bred vifte af Baneopgaver både i egenproduktion og i samarbejde med andre internationale specialister inden for baneanlæg.

Jobbet

Du bliver en vigtig del af vores team i Spor og Baneanlæg og du kommer til at referere til Sektionsleder Michael Rasmussen. Dine opgaver kommer til at centrere sig om at understøtte den administrative del af en vedligeholdelseskontrakt, som vi har i Vestjylland.

I det daglige kommer du til at befinde dig på vores hovedkontor i Aarhus, hvorfra du primært løser dine opgaver. Du kommer til at sidde i nærheden af nogle af dine nærmeste kolleger, så I har mulighed for at sparre og hjælpe hinanden. Derudover vil der også være mulighed for hjemmearbejde af og til, når du er kommet godt ind i dine arbejdsopgaver og kan operere mere selvstændigt.

Arbejdsopgaver

Som kontorassistent vil dine primære opgaver være:

• Håndtering af ordrer og forbered disse til Entrepriseleden for planlægning af opgaverne
• Assistere med forberedelse af arbejdsopgaver
• Organisere og vedligeholde dokumenter
• Udføre generelle kontoropgaver som kopiering, scanning og arkivering
• Støtte andre medarbejdere med administrative opgaver efter behov.

Bistå andre kolleger med kontorrelaterede opgaver efter behov.

Udover de daglige driftsopgaver, ser vi også gerne, at du bidrager til udviklingen i afdelingen. Det er et plus, hvis du er god til at se mønstre og tænke ind i, hvordan vi kan komme dem i forkøbet fremadrettet.

Hvem er du?

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det er vigtigt, at du hurtigt kan sætte dig ind i nye emner og systemer. Erfaring fra en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav. Det er en fordel at være fortrolig med Microsoft-programmerne Word og Excel samt have effektiv navigationsfærdighed i software, især hvis du har erfaring med SAP.

Som person forventer vi, at du:

• Har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
• Er dygtig til at håndtere flere opgaver samtidig og prioritere arbejdsopgaver effektivt.
• Formår både at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
•  Har indgående kendskab til Microsoft-programmer, især Word og Excel, samt dygtighed i anvendelsen af PFD-programmer.

Lyder det som noget for dig?

Du er velkommen til at kontakte sektionsleder Michael Rasmussen på mir@aarsleffrail.com for at få yderligere oplysninger.

Klik på Søg stillingen herunder for at sende din ansøgning.

Vi behandler ansøgningerne løbende, men skal have din ansøgning senest den 31.marts 2025