Er du klar til en alsidig og fleksibel hverdag med stor indflydelse og berøringsflade med vores timelønnede kolleger? Så er stillingen som Teamkoordinator hos Aarsleff Rail måske noget for dig.

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder et spændende job i en sektion, som arbejder med udførelsen af større infrastrukturprojekter herunder projektet elektrificering af jernbanen i Danmark.

Du kommer ind i en organisation med en uformel omgangstone og med højt engagement blandt kollegerne. Du vil blive stillet over for spændende udfordringer, som skaber rammerne for din personlige og faglige udvikling, kombineret med rig mulighed for intern sparring og uddannelse.

Rollen 

I rollen som Teamkoordinator bliver du en del af sektionen: 461 Anlæg El/Kørestrøm, og du kommer i det daglige til at referere til Teamleder Robert Wittig.

Du vil i samarbejde med teamlederen være ansvarlig for forskellige administrative og praktiske opgaver ifm. medarbejderudvikling, allokering og planlægning af vores pt. 10 danske og 25 tyske timelønnede medarbejdere som arbejder på projekter i hele landet. Derudover vil du indgå i rekruttering- og ansættelsesprocesser.

Dit primære udgangspunkt bliver vores hovedkontor i Aarhus med en forventning om, at du jævnligt besøger projekterne, hvor de timelønnede befinder sig. Da de som regel arbejder om natten, kræver det også, at du nogle gange er fleksibel ift. arbejdstidspunktet. Med tiden vil der også være mulighed for hjemmearbejde nogle gange, når du er kommet godt ind i dine arbejdsopgaver.

Den faglige ledelse og den daglige planlægning af opgaver for de timelønnede, ligger hos deres funktionelle ledelse på projekterne, men du er ansvarlig for alt, der vedrører personalehåndteringen af dem samt sikre overholdelse af gældende regler om arbejdstid, afholdelse ferie, fravær osv. i tæt samarbejde med projektledelserne.

Arbejdsopgaverne

Dine ansvarsområder kommer bl.a. til at omfatte:

• Personale-relaterede opgaver, herunder sygefraværssamtaler, overholdelse af arbejdstider, ferieplanlægning
• Diverse praktiske aspekter ved ansættelser af timelønnede kolleger, herunder håndtering af rekrutteringsprocessen, kontrakter, dokumentation ifm. udstationering, IT-hardware, biler, arbejdstøj, værktøj, osv.
• Bemandingsplanlægning på kort og længere sigt ift. at være på forkant med fremtidige behov for nye kolleger
• Arbejde med trivsel blandt vores timelønnede kolleger, evt. implementere initiativer for at højne trivsel og forbedre samarbejde
• Løbende vedligehold i vores kompetence-tracking system (Orbit)

Den ideelle kandidat brænder desuden også for at spotte mønstre og forbedringsmuligheder i vores nuværende måde at gøre tingene på. Vi ser meget gerne, at du arbejder proaktivt med at gøre vores arbejdsgange endnu bedre i samarbejde med dine kolleger.

Er du vores nye kollega?

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det er afgørende, at du besidder følgende egenskaber:

• Du har en meget veludviklet struktursans og formår at skabe rammer og processer på områder, hvor de ikke nødvendigvis findes i forvejen.
• Du er tillidsvækkende og bidrager derfor til et godt samarbejde og opbygger gode og værdifulde relationer til dine medarbejdere.
• Du er konfliktnedtrappende og formår at gennemføre svære beslutninger og samtaler på en deeskalerende måde.
• Det er en fordel, hvis du har forståelse og/eller erfaring med overenskomster.
• Det er en fordel, hvis du kan kommunikere flydende på tysk

Lyder det som noget for dig?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Robert Wittig mob: 29453652 - eller på mail til ROWI@aarsleffrail.com 

Send din ansøgning ved at klikke på "Søg stillingen".

Ansøgningerne læses løbende, og der indkaldes til samtaler fra medio august.

Vi glæder os til at høre fra dig,