De functie 
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! 
Als Medewerker Orderadministratie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve kant van de zaak en zorgt voor een soepele en nauwkeurige orderverwerking.  

Je werkt in een dynamische en internationale omgeving waarin je zelfstandig én in teamverband het verschil maakt in klanttevredenheid. 
Daarnaast speel je een cruciale rol bij het garanderen dat onze systemen up-to-date zijn, bestellingen naadloos worden verwerkt en klanten precies op tijd krijgen wat ze nodig hebben. Jij bent de ruggengraat van operationeel succes. 

Jouw taken: 
 

• Binnenkomende orders invoeren, valideren en verwerken in het systeem (SAP); 

• Bijwerken en onderhouden van stamgegevens van klanten, inclusief contactgegevens en aankoopgeschiedenis; 

• Updates van producten of prijzen in het systeem verwerken; 

• Controleer de voorraadbeschikbaarheid voor bestellingen en coördineer met het voorraadbeheerteam; 

• Backorders beheren en tijdlijnen communiceren met Customer Support (gezamenlijke taak); 

• Voer OTC-controles (Order-to-Cash) uit om de nauwkeurigheid van het hele proces te waarborgen; 

• Los discrepanties op in ordergegevens, facturen of leveringsinformatie; 

• Bereid dagelijkse rapporten voor over orderstatussen en systeemupdates; 

• Archiveren van klant- en orderdocumenten voor naleving en archivering. 

Jouw profiel: 

• MBO+ werk- en denkniveau; 

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 

• Ervaring met MS Office, met name Outlook en Excel; 

• Klantvriendelijk, communicatief vaardig en accuraat; 

• Fulltime beschikbaar (40 uur) 

• Je werkt gestructureerd, oplossingsgericht en blijft kalm onder tijdsdruk; 

• Teamspeler die snel nieuwe dingen oppikt; 

• Ervaring met SAP is een pré; 

• Affiniteit met de bouw of technische sector is een pré. 

Wat bieden wij jou? 

• Marktconform salaris (o.b.v. ervaring en 40 uur); 

• 25 vakantiedagen (op fulltime basis); 

• Reiskostenvergoeding; 

• Aantrekkelijke pensioenregeling; 

• Jaarlijkse winstuitkering; 

• Interne en externe opleidingsmogelijkheden; 

• Een betrokken team en internationale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. 

Werken bij Kyocera Fastening Solutions 
Bij ons werk je in een informele en professionele organisatie met volop ruimte voor initiatief en persoonlijke groei. We geloven in sterke connecties – met onze klanten, met elkaar en met de wereld. 

Klinkt dit als iets voor jou? 
Ben jij enthousiast en denk je dat jij perfect in ons team past? Solliciteer dan direct via de knop of stuur je motivatie en cv naar hrudge@kyocera-fastening.com. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.