Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, som har lyst til at være en del af Rigshospitalets Hjerte- og Lungetransplantations nye ambulatorium beliggende på 16. sal.

I Hjerte- og Lungeambulatoriet arbejder vi aktuelt med omstrukturering, og dette vil du naturligt være en del af.

Kort om afsnittet og ambulatoriet

Hjerte- og Lungeambulatoriet er en del af Afsnit for Hjerte- og Lungetransplantation, som er et højt specialiseret afsnit, hvor vi udreder og plejer patienter med svært hjerte- og lungesvigt. Vi tilbyder nogle af de mest komplekse behandlinger, som f.eks. hjerte- og lungetransplantation, mekanisk hjertepumpe og avanceret emfysembehandling. Det særlige ved vores afsnit er, at flertallet af patienterne er livslangt tilknyttet afsnittene.

Om stillingen

Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator 32-37 timer /uge pr. 1. juni 2024, som har lyst til at være med til at strukturere det omorganiserede ambulatorium. Din funktion vil være i ambulatoriet, hvor du har et tæt tværfagligt samarbejde med vores læger og sygeplejersker samt ambulatoriets anden sekretær. Derudover har du et tæt samarbejde med dine tre kollegaer – to på sengeafsnittet beliggende på 15. sal og én i ambulatoriet, I vil afløse hinanden ved fravær. Dine primære arbejdsopgaver vil være booking og koordinering af diverse undersøgelser/patientforløb, arbejdslister/rapporter, varebestilling, LÆ-attester, forløbshåndtering af ambulante patienter, telefonisk kontakt og vejledning af patienter samt modtagelse af ambulante patienter. Herudover vil der blive sat tid af til dine ansvarsområder, som bl.a. vil være tovholder for rutediagrammer både for hjertepatienter og lungepatienter.

Der er aktuelt et netværk af sekretærer på 12 i Afdeling for Hjertesygdomme hvoraf tre snart fire sekretærer er i transplantationsafsnittet. Du vil selvfølgelig blive en del af den samlede sekretærgruppe i både Hjertecentret og Afdeling for Hjertesygdomme, hvor der holdes sekretærmøde med Afdelingsledelsen og de øvrige sekretærer én gang om måneden. Derudover er der også månedligt netværksmøde for alle sekretærerne. Arbejdstiden ligger i tidsrummet kl. 07.30 - 15.30.

Vi forventer af dig

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har et godt kendskab til Sundhedsplatformen og er IT-kyndig
• Kan arbejde selvstændigt, planlægge og prioritere egne arbejdsopgaver
• Kan have mange bolde i luften og bevare et overblik
• Har et godt humør
• Energisk og engageret i dit arbejde
• Hjælpsom og fleksibel

Vi tilbyder

• 32-37 timer ugentligt, mandag til fredag
• Grundig oplæring og mulighed for at sætte eget præg på opgaver
• Stor indflydelse på tilrettelæggelse af arbejdsdagen
• Medindflydelse og medansvar i en til tider travl hverdag
• Deltagelse i sociale og faglige arrangementer
• Tæt og godt tværfagligt samarbejde

Ansøgningsprocedure

• Ansøgningsfristen er den 12. maj 2024.
• Der holdes samtaler løbende og i uge 20
• Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til konstitueret oversygeplejerske Ida Elisabeth Højskov tlf. 3545 8645.
• Du er altid meget velkommen til at kontakte Ida Elisabeth Højskov for at aftale et uforpligtende besøg i sengeafsnit og ambulatorium.
• Ansøgning og CV sendes via linket her på siden.