Gastroenheden søger to energiske, venlige og imødekommende lægesekretærer/SAK til vores Endoskopiafsnit. Stillingerne er 30 – 37 timer ugentligt og indebærer en varieret blanding af patientkontakt og administrative opgaver. Stillingerne er til besættelse 1. juli 2024 eller efter aftale. (Planlagt ferie respekteres)

Dine opgaver

Administrative opgaver

En af dine vigtigste og højt prioriterede opgaver er at overvåge og sikre, at alle endoskopiprogrammer dagligt er booket. Du er således medansvarlig for optimal udnyttelse af afsnittets programmer og drift. Derudover deltager du i afsnittets øvrige administrative opgaver.

Planlægning og koordinering

Du skal have en struktureret tilgang til planlægning og booking af patienternes besøg, koordinering af procedurer, undersøgelser og således sørge for, at alle detaljer håndteres og planlægges med omhu og nøjagtighed.

Vejledning

Du skal kunne give patienterne venlig og klar vejledning såvel telefonisk som ved fremmøde. Besvare spørgsmål og skabe en god oplevelse for patienterne ved at levere information på en grundig og struktureret måde, så de er trygge og ved hvad der skal ske.

Registreringspraksis og pakkeforløb

Kendskab til registreringspraksis og pakkeforløb er en fordel for at kunne sikre korrekt dokumentation og registrering, som er i overensstemmelse med gældende retningslinjer

Kvalitet og service

Du stræber efter kvalitet i alt hvad du gør, og viser forståelse for patienterne med overblik og omsorg. Dette gør du i samarbejde med dine kollegaer (læger, sygeplejersker og sekretærer) for at sikre en god patientoplevelse, men også mhp. at sikre kvaliteten i de administrative arbejdsgange.

Dine kvalifikationer

• Uddannet lægesekretær/SAK - gerne med erfaring fra lignende stillinger
• Energisk, venlig og imødekommende tilgang til arbejdet, patienter og kollegaer
• Evne til at arbejde selvstændigt og i et team
• Gode kommunikationsfærdigheder og evne til at håndtere forskellige situationer professionelt 
• Gode organisatoriske evner samt kvalitetsbevidst
• Positiv tilgang til en arbejdskultur, hvor vi hjælper og støtter hinanden
• Kendskab til specialet er en fordel

Om afdelingen

Gastroenheden er en specialiseret afdeling for medicinsk og kirurgisk gastroenterologi med landsdelsfunktion indenfor begge specialer. Afdelingen er således en specialiseret og kompleks afdeling med medicinske og kirurgiske sengeafsnit, semiintensivt og korttidsafsnit, endoskopi og operationsafsnit samt daghospitaler, ambulatorier og stomiklinik. Gastroenheden har 117 normerede senge.

Endoskopiafsnittet er et højt specialiseret afsnit, der udfører kikkertundersøgelser (gastroskopi, koloskopi, ERCP og endoskopiske ultralydsundersøgelser). Din hverdag vil bestå af sekretærfaglige opgaver i et tæt samarbejde med kolleger i ambulatorier og sengeafsnit, som alle spiller en vigtige rolle i at skabe de bedst mulige patientforløb for Gastroenhedens patienter.

Der er således mange muligheder for udvikling nu og i fremtiden, både i forhold til uddannelse og nye opgaver inden for afdelingen.

Ansøgning

Hvis det lyder som noget for dig og/eller din kollega, så send en ansøgning så vi kan få et indtryk af, hvad du kan tilføre vores afdeling. Du kan også ringe på telefon 3862 2936 til ledende lægesekretær Bettina Ramstrup for mere information og en uformel snak.

Ansøgere uden uddannelse som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator kommer ikke i betragtning til stillingen.

Ansøgningsfrist: 13. maj 2024

Samtaler afholdes løbende.