Cookie Warning Hjemmesiden bruger cookies til at huske dine indstillinger og godkendelse. Disse oplysninger er ikke delt med nogen tredjepart. Læs mere... 

Ansøgningsfrist: 14-08-2017
Receptionist / rektorsekretær
Kunne du tænke dig at sidde i Filmskolens centrale knudepunkt? At arbejde selvstændigt i skolens reception og samtidig være en holdspiller sammen med resten af medarbejderne i Filmskolekontoret?  
 
Som sekretær i Filmskolens reception får du blandt andet ansvaret for den daglige drift af receptionen samt betjening af skolens rektor. Du vil desuden være medarrangør, når Filmskolen afholder interne og eksterne arrangementer. 
 
Arbejdsopgaver 
 
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være: 
  • Modtagelse af gæster 
  • Kalenderstyring for rektor 
  • Møde og Rejseplanlægning, primært for rektor 
  • Booking af mødelokaler 
  • Diverse sekretær- og receptionistopgaver 
 
Du vil blandt andet være ansvarlig for: 
  • Besvarelse af henvendelser, telefonisk såvel som mails 
  • Posthåndtering 
  • Kontorvarelageret 
  • Receptionsområdet  
 
Du vil referere til lederen af Filmskolekontoret. 
 
Kvalifikationer 
 
Vi forventer at du er: 
  • Proaktiv og kan arbejde selvstændigt 
  • Superbruger i Microsoft Office 
  • Stærk i skrift og tale på dansk og engelsk 
  • Systematisk, struktureret og god til at følge op på opgaver 
  • Serviceminded og vedholdende 
  • God til at bevare overblikket 
 
Erfaring fra en lignende stilling og gerne i en uddannelsesinstitution er en fordel. 
Og så skal du elske udfordringer og udvikling og have lyst til at bidrage til det gode arbejdsmiljø. 
 
Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer alle uanset baggrund til at søge stillingen. 
 
Ansættelsesvilkår 
 
Stillingen er en fast deltidsstilling på 20 timer ugentligt, med en daglig arbejdstid fra  
kl. 8.30-12.30.  
Der kan i perioder forekomme merarbejde. 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK. 
 
Stillingen er til besættelse pr. 1. november 2017 eller snarest derefter. 
 
Ansøgningsfrist 
 
Ansøgningsfristen er mandag den 14. august. 
 
Yderligere information 
 
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Filmskolekontoret Camilla Dal cda@filmskolen.dk / 32686400 eller HR Sisse Arnholm personale@filmskolen.dk / 41718811. 
Filmskolen har lukket i juli måned, så der vil henvendelser ikke blive besvaret. 



Den Danske Filmskole er en kunstskole under Kulturministeriet. Skolen tilbyder Danmarks eneste statslige videregående uddannelse indenfor film- og tv-produktion og er et omdrejningspunkt for udviklingen af dansk film. På den Danske Filmskole uddannes fiktionsinstruktører, dokumentarinstruktører, instruktører af animation og interaktive medier, manuskriptforfattere, tonemestre, fotografer, klippere og producere. Desuden afholder skolen seminarer, symposier og masterclasses og udbyder efteruddannelse til folk i film- og tv-branchen.