Moderniseringsstyrelsen som systemforvalter for staten, og Direktoratet for Kriminalforsorgen som ansættelsesmyndighed er fælles dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles om dig i forbindelse med din ansøgning. 

Forholdet om det fælles dataansvar er nærmere beskrevet i cirkulæreskrivelse CIS nr. 9223 af 23/03/2018 om fælles dataansvar vedrørende Moderniseringsstyrelsens fællesoffentlige systemer.

Vores behandling af de oplysninger du har givet i forbindelse med din ansøgning sker på baggrund af dit samtykke, og behandles til det formål at besætte opslåede stillinger med kvalificerede kandidater. Derudover kan Moderniseringsstyrelsen benytte aggregerede data til det formål at udvikle og optimere Statens eRekruttering.

Som en del af rekrutteringsprocessen kan det være, at vi også indhenter oplysninger om dig fra offentligt tilgængelige kilder. I dette tilfælde vil du blive orienteret om hvilke kategorier af oplysninger der er indsamlet samt hvor de er indsamlet.

I forbindelse med rekruttering behandler vi i de fleste tilfælde kun almindelige personoplysninger om dig, herunder navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresser, faglige kvalifikationer, uddannelse, tidligere beskæftigelse, evt. personlighedstest, mv. Derudover kan CPR-numre forekomme i de tilfælde, hvor du ikke har overstreget disse i fx eksamenspapirer. Hvis du i ansøgningen sætter kryds ved, at du er om-fattet af reglerne i bekendtgørelse om ”kompensation til handicappede i erhverv mv.” behandles dette som en helbredsoplysning jf. reglerne om særlige kategorier af personoplysninger i databeskyttelsesforordningen. Hvis der tages referencer som led i ansættelsesprocessen indhentes almindelige personoplysninger, herunder vurderinger af dine faglige og sociale kompetencer. Der indhentes ikke følsomme oplysninger eller oplysninger om strafbare forhold.

Almindelige personoplysninger behandles med hjemmel i:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) - dit samtykke  
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b) - nødvendigt af hensyn til indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt, du er part i  
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(e) - offentlig myndighedsudøvelse  

• Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(a) - dit samtykke  
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b) - nødvendigt for at vi kan overholde vores arbejdsretlige forpligtelse, særligt i forhold til bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv.  
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(f) - nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre dette gældende; særligt i forhold til bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv.  

Vi kan dele oplysningerne med tredjeparter, som hjælper os med ansættelsesprocessen. Fx eksterne udbydere personlighedstests. 

Vi kan dele dine oplysninger med offentlige og juridiske instanser, hvis vi er forpligtet til det. Det kan fx. være oplysninger der skal deles med din bopælskommune, hvis du er handicappet og ønsker at benytte din fortrinsret eller oplysninger der skal deles med din skole, hvis du har søgt en elevplads.  

Vi opbevarer de oplysninger du har givet i forbindelse med din ansøgning indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet. Dine oplysninger opbevares dog ikke i mere end 6 måneder, medmindre du specifikt udtrykker ønske herom.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række øvrige rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger. 
Ret til at tilbagekalde dit samtykke

Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Hvis du tilbagekalder et samtykke påvirker det ikke lovligheden af den behandling der allerede er foretaget på baggrund af samtykket. De personoplysninger vi har indhentet på baggrund af det tilbagekaldte samtykke vil blive slettet fra systemet, så der ikke kan ske fremtidig behandling.

Du har fuld adgang til dine personoplysninger i HR-manager (dataportabilitet). Såfremt du ønsker at få slettet dine oplysninger i HR-manager inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer, kan du slette dine personoplysninger ved at følge nedenstående vejledning:
Sletning af personoplysninger i kandidatdatabasen:
1. Benyt dette link for at gå til den generelle kandidat-login: https://candidate.hr-manager.net/login.aspx?customer=statens_erekruttering 
2. Følg trinene i denne video for at se, hvordan du sletter og administrerer din data: https://www.screencast.com/t/Y6MwqxEg9c9 (husk at aktivere Flash) 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk