Udlændinge- og Integrationsministeriets departement søger en piccoline/piccolo til Ministersekretariatet. Der er tale om en tidsbegrænset stilling frem til 30. juni 2024 med mulighed for forlængelse.
Lidt om alt det vi tilbyder Du bliver en del af Ministersekretariatet, der sikrer sammenhæng i ministeriets arbejde, både internt i ministeriet og eksternt i forhold til Folketinget, andre ministerier og pressen. Du kommer til at arbejde tæt sammen med sekretærerne for hhv. ministeren og departementschefen.
Dit arbejde vil hovedsageligt bestå af faste praktiske opgaver som f.eks. opdækning og afrydning af forplejning til ministerens og departementschefens møder. Arbejdet kræver en vis fleksibilitet, da nogle møder aftales med meget kort varsel.
Endvidere omfatter dine arbejdsopgaver, at du håndterer elektronisk post, hjælper dine kolleger med praktiske opgaver, foretager småindkøb af f.eks. gaver, afstemning af fakturaer og rejseafregninger i vores faktureringssystem og i øvrigt bistår ved forefaldende opgaver i kontoret afhængig af dine kompetencer.
Du får seks engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle og sjove at arbejde sammen med - og vi lægger vægt på, at viden er noget, vi deler.
”Som piccoline i ministersekretariatet får du et unikt indblik i toppen af centraladministrationen. Du vil indgå i et lille team, der betjener ministeren og departementschefen og du vil få en essentiel rolle i at sørge for at hverdagen i kontoret glider problemfrit. Opgaverne er alsidige og der kan meget pludseligt opstå nye udfordringer, som skal gribes. Arbejdet er spændende og læringskurven er stejl – men der står altid en kollega til rådighed, når man får brug for hjælp”, siger Amalie, piccoline i Ministersekretariatet.
Vores forventninger til dig Du har afsluttet en gymnasial uddannelse. Det er samtidig et krav, at du er flydende på dansk, og det er en fordel, hvis du er god til at tale og skrive engelsk.
Du bliver en del af et politisk miljø, og vi forventer, at du:
• er serviceminded og trives med at udføre praktiske opgaver
• er ansvarsbevidst og pligtopfyldende
• kan arbejde selvstændigt og prioritere opgaverne
• har godt kendskab til it
• kan trives i et miljø, hvor det går stærkt, og hvor der hurtigt kan opstå hasteopgaver
Yderligere information Du kommer til at bidrage til vores to grundlæggende politikområder i Udlændinge- og Integrationsministeriet: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge integreres og tager del i samfundet? Vi er i dag ca. 1.200 medarbejdere i hele koncernen, der dagligt arbejder med de spørgsmål.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Mødetiden er udgangspunktet kl. 9.00-16.30, men der kan være travle perioder, hvor der er behov for fleksibilitet i forhold til arbejdstiden.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte sekretær for ministeren Kirstine Louise Rasmussen på telefonnummer 6198 3284 eller på e-mail klra@uim.dk.
Søg stillingen Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest mandag den 5. juni.
Vi forventer at holde samtaler medio juni 2023.
Forventet ansættelsesstart er august 2023.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.